Уникальные учебные работы для студентов


Автоматизация в бухгалтерском учете курсовая работа

Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета. Необходимо отметить, что при любой конфигурации требуется модуль настройки, обеспечивающий привязку комплекса к конкретной бухгалтерии и ввод главных данных.

Это значит, что действия, выполненные в одном программном модуле, находят свое отражение во всех остальных разделах системы независимо от того, откуда произведен ввод проводок.

Курсовая работа: Автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях:

Все проводки попадают в единую БД, что позволяет оперативно контролировать данные различных направлений бухгалтерского учета и манипулировать ими. Такая система обеспечивает высокую степень взаимодействия между отдельными участками работы бухгалтерии. На программном автоматизация в бухгалтерском учете курсовая работа в концепцию САБУ заложена конфигурация "файл- сервер". Все рабочие станции настраиваются на одни и те же файлы БД, обработка информации ввод, редактирование, удаление проводится на каждой станции.

При попытке одновременного доступа к одной и автоматизация в бухгалтерском учете курсовая работа же записи с различных рабочих мест комплекс выдает диагностические сообщения.

Минимальные требования к станции-клиенту: Сервер должен иметь процессор класса 486DX и выше и 8 Мбайт оперативной памяти минимальные требования к серверу, когда в сети работает до пяти станций-клиентов. Кроме того, фирма "Омега" продвигает на рынок принципиально новое ПО ABACUS Financial, которое не является тиражируемым продуктом и разрабатывается под заказ с учетом специфики методологии и организации бухгалтерского учета на предприятии.

Этот программный комплекс создавался с использованием СУБД Oracle и предназначен для автоматизации бухгалтерской и планово-финансовой работы на крупных предприятиях. Как инструмент управления предприятием система "БОСС" имеет отраслевую ориентацию и включает САБУ "БОСС-Бухгалтер", осуществляющую ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, а также набор следующих функциональных модулей, направленных на автоматизацию определенных хозяйственных процессов: Компания "АйТи" предлагает две реализации продукта, различающиеся программно-аппаратными платформами.

По желанию заказчика в комплект поставки может быть включен развитый инструментарий разработки приложений для указанной СУБД, позволяющий вести быстрое проектирование баз данных и визуальную компоновку программных модулей, используя стандарт языка SQL и язык четвертого поколения. Для крупных корпораций, производственных и торговых объединений, куда, например, входят разные по профилю и форме собственности предприятия и организации, предназначена САБУ "БОСС-Корпорация" на базе СУБД Oracle 7 Server, способная работать со сложными структурами данных.

При создании клиентской части системы используются модули: Этот продукт условно подразделяется на два блока: САБУ фирмы "Инфософт" До недавнего времени отличительной чертой продуктов фирмы "Инфософт" было наличие модулей, предназначенных для автоматизации отдельных участков бухгалтерского учета. В связи с изменившейся ситуацией на рынке САБУ фирма разработала новый пакет "Интегратор", название которого говорит само за. В сетевом варианте базовой является конфигурация "файл-сервер".

Не рекомендуется применение ОС NetWare 4. Требования к аппаратному обеспечению: Особое внимание следует уделить подсистеме "Производственные затраты", обеспечивающей не только автоматизация в бухгалтерском учете курсовая работа производственных затрат, но и автоматическое распределение косвенных затрат на объекты калькуляции.

  • Следует, также, отметить, что обучение второго уровня в организациях, где в бухгалтерии работают несколько человек необходимо проходить не всем, а, как правило, лишь главбуху - ведь только он принимает решения об изменениях в системе ведения бухучета и производит эти изменения;
  • Не вдаваясь в технические подробности скажем, что варианта всего два - под DOS и под Windows;
  • Настройка доработка стандартных поставляемых с программой форм первичных документов в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи;
  • Когда покупается новый компьютер, то его просто покупают в нужной конфигурации и все, а вот что делать, если компьютер-то есть, но только но недостаточно мощен для устанавливаемой программы.

Наличие понятного рядовому бухгалтеру механизма взаимодействия с различными БД и алгоритмов распределения позволяет заметно упростить расчет фактической себестоимости произведенной продукции, работ и услуг. БЭСТ Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули "Кадры" и "Заработная плата", которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса "Интегратор".

Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. В качестве сетевой среды используются ОС NetWare версий 3. Структурно система "БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: Модуль "Управление продажами" в западных системах он чаще всего носит название "Книга продаж", или "Оформление заказа" выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции.

Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных.

Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. Автоматизация в бухгалтерском учете курсовая работа отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного.

Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия. В одной информационной среде могут работать отдел кадров, плановые службы, бухгалтерия, службы управления закупками и продажами, отдел труда и заработной платы.

Функционально система разделена на модули: Наибольший интерес вызывает модуль "Технико-экономическое планирование". Он позволяет производить расчет плана производства на каждый месяц в натуральном автоматизация в бухгалтерском учете курсовая работа стоимостном выражении по каждому цеху с учетом имеющихся запасов на основе состава производственных заказов; устанавливать план выпуска продукции; производить расчет потребности в материалах, полуфабрикатах на плановый или фактический объем производства; определять сводные потребности в материалах, а также трудозатраты на одно изделие или партию однородных изделий; калькулировать плановую себестоимость изделий и полуфабрикатов; выдавать последовательность технологических операций и нормы трудозатрат при производстве изделий или полуфабрикатов и т.

Такое широкое функциональное наполнение облегчает анализ динамики производственной себестоимости в течение любого периода времени.

Автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях - курсовая работа

Другие средства автоматизации бухгалтерского учета. Помимо рассмотренных выше программных средств, на российском рынке САБУ имеется еще около двух десятков тиражируемых систем и более 200 продуктов, разрабатываемых по конкретным заказам или в расчете на малый тираж и последующее сопровождение специалистами фирмы-производителя.

Главным здесь является модуль "Центральная бухгалтерия", куда поступает информация, введенная в других системах. Особого внимания заслуживает ПО "Торговый дом", сочетающее в себе бухгалтерские автоматизация в бухгалтерском учете курсовая работа информационные менеджерские функции.

Для бухгалтерии формируются ведомости и регистры бухгалтерского учета в любом разрезе. Для менеджеров составляются ведомости, необходимые для управления товарооборотом и проведения заготовительной деятельности.

  • Обеспечение составления баланса, отчета о прибылях и убытках, главной книги, оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета Общества и другой бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
  • Как же это сделать?
  • Хорошо автоматизированный бухучет в состоянии дать всю эту информацию с учетом всех специфических требований, значит нужно определить весь объем информации, требуемый для внутреннего пользования в организации и произвести настройку программы так, чтобы эта информация выдавалась, для этого производится совещание с заинтересованными службами предприятия и руководством и определяется что конкретно и в каком виде им требуется.

Движение товаров отслеживается от момента подготовки контракта на закупку до этапа реализации. Формирование цены производится с учетом таможенных сборов и прочих накладных расходов, что облегчает автоматизация в бухгалтерском учете курсовая работа определение финансового результата от реализации товаров. В рассматриваемую САБУ встроен мощный язык описания расчетов, дающий возможность пользователю самостоятельно определять алгоритмы обработки первичной информации, например правила проведения расчетов, алгоритмы формирования проводок по их результатам, правила формирования сводных данных.

  1. Таким образом, большинство САБУ третьего поколения по своей идеологии - интегрированные продукты, функциональные возможности которых выходят за рамки задач автоматизации бухгалтерии. Эффективной является только та автоматизация, при которой бухгалтера работают на компьютерах "в режиме реального времени", то есть если, например, требуется оформить расходный кассовый ордер, то бухгалтер-кассир вводит в программу его номер и сумму, а также код типовой хозоперации пусть это будет выдача денег в подотчет и программа тут же автоматически распечатывает нужный расходный ордер и вводит в журнал хозопераций проводку дебет 71 - кредит 50, получатель денег расписывается в ордере и бухгалтер-кассир сразу выдает ему деньги; все это происходит на рабочем месте кассира, на котором и установлен его компьютер с блоком кассовых операций.
  2. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации.
  3. Разные люди воспринимают новые знания по- разному. Принцип работы САБУ корпорации "Парус" прост и мало отличается от принципов, заложенных в другие продукты этой категории.
  4. Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета. Целями деятельности данного бухгалтера являются.
  5. Он заключается в том, что специалист фирмы по автоматизации бесплатно выезжает непосредственно к клиенту и в течение 1-2 часов знакомится с бухгалтерским учетом на предприятии для этого необходимо присутствие главного бухгалтера и наличие первичных документов и учетных регистров и совместно с клиентом конкретизирует цели планируемой автоматизации.

Посредством этого языка можно получить доступ к любым данным САБУ, после чего с помощью арифметических и логических операций, а также специальных операторов языка сформировать новую характеристику объекта учета. Принцип работы САБУ корпорации "Парус" прост и мало отличается от принципов, заложенных в другие продукты этой категории. Ввод информации в систему начинается с обработки первичных документов. Платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и прочие платежные документы хранятся в специальном разделе, к которому разрешен прямой доступ.

Накладные на отпуск продукции и счета хранятся отдельно друг автоматизация в бухгалтерском учете курсовая работа друга. После занесения первичных документов имеется возможность отработать документы в учетной части.

Автоматизация бухгалтерского учета

Использование разного рода справочников организаций и материальных ценностей облегчает заполнение документов. САБУ "Парус" полностью совместима с новыми программными продуктами корпорации, предназначенными для автоматизации деятельности автоматизация в бухгалтерском учете курсовая работа фирм. Таким образом, большинство САБУ третьего поколения по своей идеологии - интегрированные продукты, функциональные возможности которых выходят за рамки задач автоматизации бухгалтерии.

Практическая технология эффективной автоматизации бухучета. Что такое хорошая автоматизация. Для того, автоматизация в бухгалтерском учете курсовая работа эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять себе что же такое автоматизированный бухучет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому что автоматизированный бухучет - это просто когда бухучет ведется на компьютере.

  • Бывают случаи, когда организации, которые в свое время заключили договор на внедрение программы по автоматизации бухучета с какой-либо оказывающей такие услуги фирмой и были разочарованы качеством работы - вместо автоматизации им за их же деньги сделали "псевдоавтоматизацию";
  • Настройка доработка стандартного поставляемого с программой плана счетов в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи.

Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизация в бухгалтерском учете курсовая работа. Следует осознать, что внедрение бухгалтерской программы эффективно только тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухучета на предприятии. Это может выражаться в: Увеличении количества информации, получаемой из бухучета. Раньше можно было увидеть аналитику по 41 счету только в каком-нибудь одном разрезе, сейчас, на компьютере - в нескольких.

Снижение числа бухгалтерских ошибок. Это очень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых автоматизация в бухгалтерском учете курсовая работа, причиной которого, как правило являются именно бухгалтерские ошибки, а не некий злой умысел. Если раньше, при бумажном бухучете, бухгалтера не поспевали за первичной документацией и делали проводки с опозданием, а квартальный и годовой отчет сдавался в последний момент, то сейчас это прекратилось.

Повышении экономичности бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии

Наша практика показывает, что во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие "подвластные" бухгалтерии параметры можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или, по крайней мере, передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей.

Другие факторы, зависящие от специфики каждого конкретного предприятия. Если таких улучшений не произошло, то автоматизация бессмысленна - она не принесла конечного результата, сам же по себе переход с заполнения бумажных журналов-ордеров на нажимание компьютерных клавиш улучшением не является, это просто замена.

Такую ситуацию следует скорее называть "псевдоавтоматизацией". Автоматизация в бухгалтерском учете курсовая работа сожалению, псевдоавтоматизация встречается часто, происходит это потому, что люди думают: Бухгалтерия, которая раньше была перегружена текущей работой, сейчас, "при компьютерах", тоже ничего не успевает, иногда работы становится еще больше - надо же автоматизация в бухгалтерском учете курсовая работа сделать все или отдельные разделы бухучета на бумаге, а потом, непонятно для чего, завести в компьютер.

Руководство тоже не понимает для чего потрачены немалые деньги на компьютеры, программы и внедрение, когда в бухгалтерии как был "завал", так и остался.

  1. Рассмотрение классов программ для создания информационных систем. Описание способа двойной записи.
  2. Когда определено, что будет изменяться в бухучете Этап I и какие разделы в каком порядке будут автоматизироваться Этап II , следует четко определить, что автоматизированный бухучет будет давать на выходе.
  3. Объем работ по автоматизации того или иного клиента сильно зависит от множества условий, присущих данному конкретному предприятию, таких, как объем хозопераций, виды деятельности, количество бухгалтеров, ведущих учет, наличие различного рода нюансов и тонкостей в бухучете и других. Основные возможности системы "Парус-бухгалтерия".

Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухучета - это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии. Значит перед тем как принимать решение об автоматизации бухучета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации.

Распространенным стереотипом является то, что автоматизация бухучета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией, а иногда и к ее саботажу. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично - часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.

Таким образом автоматизация бухучета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров. Еще одним распространенным заблуждением является то, что автоматизация бухучета начинается с покупки программы и затем происходит "введение данных в программу".

Для того, чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был автоматизация в бухгалтерском учете курсовая работа и дал результат, о котором говорилось в предыдущем разделе, начинать необходимо с подготовки, которую условно можно разбить на пять этапов. Как уже отмечалось, автоматизация имеет смысл лишь тогда, когда она что-то улучшает в бухгалтерии, автоматизация в бухгалтерском учете курсовая работа начинать надо с выявления того, как и что можно улучшить.

Дело в том, что все хорошие современные пограммы по автоматизации бухучета - очень гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. Проводится анализ имеющейся на предприятии системы бухучета, а именно: Применяемый план автоматизация в бухгалтерском учете курсовая работа использование конкретных счетов. Применяемая аналитики по различным счетам.

Использующиеся типовые проводки для отражения типовых хозопераций. Формы и содержание первичной документации.

Автоматизация бухгалтерского учета

Анализ производится на предмет автоматизация в бухгалтерском учете курсовая работа, что можно изменить для улучшения бухгалтерского учета см. Если организация оказывает услуги и реализацию учитывает по оплате, то при получении на расчетный счет реализации можно сразу же автоматически начислять не только НДС, но и налоги на пользователей автодорог и содержание ЖКХ.

В результате в любой момент можно будет посмотреть кредитовый остаток по счету 67 "Расчеты по налогу на пользователей автодорог" и увидеть какая сумма уже "набежала" для уплаты по следующему сроку платежа.

Ясно, что для проведения такой оптимизации требуется высококвалифицированный и опытный специалист по бухгалтерскому учету и налогообложению, каким автоматизация в бухгалтерском учете курсовая работа, например, аудитор или опытный главбух. Многие фирмы, внедряющие программы, как раз грешат тем, что их сотрудники прекрасно разбираются в самих программах, а вот в бухучете-то не очень, и автоматизируют они бухгалтерию в том виде, в котором она есть, не используя возможности для улучшения и даже оставляя старые ошибки.

Выбор масштабов автоматизации Под выбором масштабов автоматизации понимается то, в каком объеме будет автоматизироваться бухгалтерия и в каком порядке будут переведены на компьютер разделы бухучета.

VK
OK
MR
GP