Уникальные учебные работы для студентов


Документационная культура управления в по курсовая

Пути совершенствования документационного обеспечения управления в современных организациях Введение В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления ДОУпри помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников.

От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Управление документами становится одним документационная культура управления в по курсовая главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.

Рационализации документационного обеспечения управления в предприятиях любой формы собственности необходимо уделить большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и предприятия в целом.

За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение исполнение служебных документов, их сохранение использование. Правильная постановка ДОУ в учреждениях является одним из важнейших документационная культура управления в по курсовая надлежащей организации работы, соблюдения норм, своевременного рассмотрения дел, исполнения решений, постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся к ним граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций.

В настоящее время знание ДОУ, владение современными компьютерными технологиями, умение документально оформить управленческое решение наряду с этикой делового общения для менеджера любого уровня стало неотъемлемым признаком профессионализма, а профессия менеджера стала престижной. Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях.

Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным документационная культура управления в по курсовая с наименьшими затратами времени, труда и средств.

Создание действенной системы управления является сегодня, вероятно, ключевой проблемой большинства отечественных организаций.

  1. Датой докладной записки считается дата ее подписания.
  2. С другой стороны, требования нового ГОСТа распространяются не на все документы, а лишь на отнесенные к организационно-распорядительной документации, предусмотренной УСОРД и находящиеся в обиходе как государственных, так и негосударственных организаций. Проектирование системы документационного обеспечения управления должно включать в себя систему целей и их распределения между различными звеньями.
  3. Все эти этапы самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления. Номенклатура дел утверждается начальником органа внутренних дел и вводится в действие с 1 января следующего года.
  4. Любое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. Именно они обеспечивают управляемость объектов, как в рамках всего государства, так и в отдельной организации.

Это послужило основанием для выбора темы исследования. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления изучали многие отечественные ученые: Янковская и многие.

Однако многие теоретические разработки не затрагивали проблем совершенствования документационного обеспечения управления в практической деятельности.

Поэтому необходимо дальнейшее изучение и совершенствование документационного обеспечения управления. Это и определило выбор темы курсового проекта, цель и последовательность научного исследования проблемы. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: Предметом исследования является документационное обеспечение управления.

В дипломной работе были использованы общенаучные и специальные методы познания. Отдельные проблемы изучались с помощью специальных методов - монографический, расчетно-нормативный. Также применялись методы фотографии рабочего дня, графический, изучения документов, параметрический, непосредственного наблюдения, и.

Для написания дипломной работы использовались следующие информационные основы исследования: Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемых источников, и приложений.

Во введении обоснована актуальность темы исследования, сформулированы документационная культура управления в по курсовая и задачи дипломноёёц2й работы, определены предмет и объект исследования. В первой главе рассмотрены теоретические основы совершенствования документационного обеспечения управления, раскрыты основные понятия, определена структура и место документационного обеспечения в системе управления.

Заключение содержит основные выводы и документационная культура управления в по курсовая по дипломной работе.

Курсовая работа: Документационное обеспечение управления

Теоретические основы документационного обеспечения управления 1. Документационное обеспечение управления далее ДОУ является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. Процесс принятия управленческого решения состоит из: Все эти этапы самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления.

Документационное обеспечение управления ДОУ - это деятельность аппарата управления документационная культура управления в по курсовая, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций; отрасль деятельности по разработке и оформлению документов, организации их движения, учета и хранения, основанное на научной организации с применением современных компьютерных технологий.

Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется не только ее количеством, но и оперативностью, степенью сложности и стоимостью. Если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документами, то, как следствие этого закономерно появление документов низкого качества, как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки.

Это приводит к ухудшению качества управления, увеличению сроков принятия решений и числу неверных решений. Надежность и качество управления зависят от достоверности и оперативности приема-передачи информации, четкой организации поиска, документационная культура управления в по курсовая использования документов.

Возникновение терминологического синонима связано с изменением организационно-технической основы делопроизводства и методологических подходов к его совершенствованию, ставшее возможным благодаря активному внедрению в сферу работы с документами средств вычислительной техники и современных информационных технологий создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска использования информации в управлении.

Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того, как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом. Под документированием понимается запись фиксация информации на различных носителях документационная культура управления в по курсовая установленным правилам.

Документирование - регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. Документирование всегда осуществляется по определенным правилам, установленными правовыми нормативными актами или выработанными традицией.

Документы являются основными носителями управленческой, научной, статистической иной социально значимой информации.

Сколько стоит написать твою работу?

Любой официальный документ полифункционален, то есть одновременно документационная культура управления в по курсовая несколько функций, что позволяет ему удовлетворять различные потребности. Выделяют общие и специальные функции документа. К общим функциям документа относятся: Специальные функции документа следующие: Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов - обязательных элементов оформления документа наименование автора документа, гриф утверждения, печать и др.

Современные требования к оформлению организационно - распорядительной административной документации зафиксированы в государственном стандарте ГОСТ Р 6. Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Государственным стандартом установлен не только состав реквизитов всего их 30но и зоны и последовательность и размещения на документе 10.

В Типовой инструкции перечисляются в определенной последовательности реквизиты, присущие всем видам организационно-распорядительных документационная культура управления в по курсовая, изложены правила грамотного написания и оформления каждого реквизита и каждому реквизиту отведено определенное место на листе бумаги.

Пути совершенствования документационного обеспечения управления в современных организациях

При этом для реквизита с постоянной информацией рассчитывается необходимая площадь с учетом максимального набора знаков при его написании. Государственным стандартом установлен не только состав реквизитов, но и зоны и последовательность их размещения на документе. Совокупность реквизитов документа и схема их расположения на документе составляют формуляр документа.

Формуляр также регламентирован государственным стандартом, поэтому для правильного составления документа необходимо знать не только реквизиты документа, но и схему их расположения на документе. Применение государственных стандартов вводит единообразие в оформление документов, что является необходимым условием для механизации и автоматизации работы с ними, повышает культуру управленческого труда. Так как документы складываются из одних и тех же составных частей реквизитовизучив порядок составления и оформления этих реквизитов написание адресата, дат, грифов согласования, утверждения, порядка подписания и т.

Система документационного обеспечения включает документирование и организацию работы с документами в процессе осуществления управления предприятием: В проекте были изложены правила организации работы с документацией и документооборота, правила приема, сортировки, доставки, исполнения, контроля отправки документов, документационная культура управления в по курсовая есть все этапы обработки документов.

Система автоматизации а именно - Единая Система Автоматизации Делопроизводства должна включать средства и правила создания документов, поддержки документооборота и ведения электронного архива документов, а также опираться на программно-технические платформы предприятия. Все другие компоненты управления экономика, структуры и подразделения, маркетинг, учет, финансы, взаимодействие подразделений должны опираться на систему ведения делопроизводства для эффективного использования информации для достижения целей и решения задач, стоящих перед организацией.

От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения, поэтому рациональной организации документооборота, быстроте и четкости обработки и передачи документов для исполнения необходимо уделять большое внимание.

Таким образом, документооборот зависит от системы управления, документационная культура управления в по курсовая вторичен по отношению к ней, но в то же время именно документооборот, отражая документационная культура управления в по курсовая управления, позволяет ее наглядно увидеть. Несмотря на вторичность порядка движения документов по отношению к целям и задачам организации, документооборот рекомендуется нормировать и документационная культура управления в по курсовая.

Вся документация предприятия по источнику поступления делится на три документопотока: Документы, поступающие в организацию, в том числе созданные с помощью средств вычислительной техники, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрению руководством и доставляются исполнителям.

Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов, не требующих обязательного рассмотрения руководством и направляемых непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям. Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно в структурные подразделения или должностным лицам. Документы, адресованные руководству организации или не имеющие указания конкретного должностного лица либо структурного документационная культура управления в по курсовая, предварительно рассматриваются в службе документационного обеспечения.

Обработка и передача документов исполнителям должны осуществляться в день поступления документов в службу документационного обеспечения или в первый рабочий день при их поступлении в нерабочее время.

Документы, решения по которым исполняются несколькими структурными подразделениями, передаются им поочередно или одновременно в копиях. Подлинник передается ответственному исполнителю, названному в резолюции первым. Необходимость размножения документов и количество копий определяется лицом, организующим исполнение. При необходимости безотлагательного решения по поступившему документу допускается ознакомление исполнителя с его содержанием до рассмотрения документа руководством организации.

Документы, отправляемые организацией, в том числе созданные с помощью средств вычислительной техники, сортируются, упаковываются, оформляются как почтовое отправление и сдаются в отделение связи. Обработка и отправка документов осуществляется централизованно экспедицией или сотрудниками службы документационного обеспечения в соответствии с почтовыми правилами.

Передача документов между структурными подразделениями производится через инспекторов секретарей структурных подразделений или лиц, ответственных за документационное обеспечение. Документы передаются с соответствующей отметкой в регистрационной форме. Число документов всех потоков за год составляет объем документооборота предприятия. Величина документооборота используется для определения необходимой численности персонала, занимающегося делопроизводством на предприятии, расчета эффективности средств механизации и автоматизации делопроизводства, определение загруженности аппарата управления [33.

Технология обработки и движения документов на предприятии должна осуществляться в соответствии с требованиями ГОСТов и включает следующие основные этапы: Любой документ, создаваемый в обществе, является элементом системы более высокого уровня, он входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента.

Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. До настоящего времени в документоведении не существует непротиворечивой научной классификации систем документации, видов и разновидностей документов. При необходимости используется эмпирически сложившееся разделение документов на системы документации. Отнесение документов к той или иной системе начинается с разделения всех документов на официальные и документы личного происхождения.

К последним относятся документы, созданные человеком вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. Официальные документы в зависимости от обслуживаемой ими сферы человеческой деятельности подразделяются на управленческие, научные, технические конструкторскиетехнологические, производственные и др. Управленческие документы составляют ядро учрежденческой документации. Именно они обеспечивают управляемость объектов, как в рамках всего государства, так и в отдельной организации.

Управленческие документы и составляют собственно объект делопроизводства, они представлены комплексом систем, основными из которых являются организационно-правовая, распорядительная, справочно-информационная и справочно-аналитическая, плановая, отчетная, финансовая и др. Управленческая деятельность предприятия выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус предприятия, его компетенцию, структуру, штатную численность и должностной документационная культура управления в по курсовая, функциональное содержание деятельности предприятия в целом, его подразделения и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.

Организационно-правовые документы содержат положения, строго обязательные документационная культура управления в по курсовая исполнения, они реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности предприятия. Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения. Они оформляются на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением необходимых реквизитов:

VK
OK
MR
GP