Уникальные учебные работы для студентов


Курсовая на тему документ по личному составу

Изучить требования подготовки документации по личному составу к архивному хранению. Предметом исследования данной курсовой работы является ведение документации по личному составу. Объектом курсовая на тему документ по личному составу - оформление распорядительной документации.

Для решения поставленных задач применены следующие методы исследования: Практическая значимость исследования продиктована тем, что в настоящее время нет государственного органа управления, взявшего на себя полную ответственность за состав, порядок ведения и хранения всего комплекса документов, необходимых для оформления кадровых вопросов.

Хотя многие из форм документов возникли в реальной практике много лет назад, нет и единой полноценной по составу общероссийской унифицированной системы документов по личному составу.

Ведение документации по личному составу

Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, называют документацией по личному составу.

Документацию по личному составу персоналу, кадрам можно классифицировать на четыре группы: К сожалению, в последнее время сохранности документов по личному составу уделяется недостаточное внимание. Как правило, документы рассредоточены по столам, шкафам, подсобным помещениям, находятся в бесхозном курсовая на тему документ по личному составу.

При этом ответственные за данную работу лица часто меняются. Только в 30 организациях есть штатные единицы, отвечающие за сохранность документов по личному составу, а в 300 - не назначены даже ответственные.

Приказ по личному составу: этапы подготовки, правила оформления

В результате в каждой четвертой из проверенных организаций обнаружена частичная или полная утрата документов. Проверка 20 уже приватизированных предприятий Новосибирска показала, что они практически остались без архива.

Распоряжением Правительства Российской Федерации от 23. Работники, отвечающие за документацию по личному составу, обязательно должны знать Трудовой кодекс РФ.

Документы по личному составу

На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. К документам по личному составу относятся: Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. В заявлении должны быть указаны название организации, фамилия руководителя организации, должность, о которой просит заявитель, структурное подразделение и условия приема.

Оклад и дата приема на работу будут указаны в визах или резолюции руководителя. Курсовая на тему документ по личному составу подписывается и датируется.

Ведение документации по личному составу

При необходимости заполняется личный листок по учету кадров или анкета и составляется автобиография. На заявление о приеме на работу проставляются визы лиц, участвующих в рассмотрении вопроса о приеме работника на данную должность.

Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ распоряжение работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в курсовая на тему документ по личному составу правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

Ответственность за курсовая на тему документ по личному составу выполнение порядка заключения трудового договора во всех случаях несет работодатель. При нарушении установленных ТК РФ иными федеральными законами обязательных правил при заключении трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы, трудовой договор подлежит прекращению по пункту 11 статьи 77 ТК РФ. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. В трудовом договоре указываются: Существенными условиями трудового договора являются: В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, неразглашении охраняемой законом тайны государственной, служебной, коммерческой инойоб обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с настоящим Кодексом, законами иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Они являются важнейшими документами, составляемыми в процессе документирования функций кадровой службы предприятия. Для оформления приказов по личному составу необходимо письменное обоснование, в качестве которого могут выступать: Приказы по личному составу оформляются и ведутся строго от приказов по основной деятельности.

Документы по личному составу

Поэтому кадровые приказы сразу начинаются с распорядительного действия: Каждый пункт приказа по личному составу должен быть сформулирован в строгом соответствии с требованиями КЗОТ.

Постоянной информацией для любого кадрового приказа является указание распорядительного действия уволить, премировать, перевестифамилии и курсовая на тему документ по личному составу работника имени и отчества полностью - при приеме на работудолжности и структурного подразделения если предприятие имеет структурные подразделениядаты вступления в силу данного пункта приказа если она не совпадает с датой регистрации приказа.

Приказы по личному составу обязательно регистрируются отдельно от приказов по основной курсовая на тему документ по личному составу. В качестве регистрационной формы используют книгу журнал регистрации при сравнительно небольшом количестве кадровых приказов, издаваемых в течении календарного года или регистрационные карточки при больших массивах приказов для удобства справочно-поисковой работы. В регистрационной форме указываются: С учетом различий в сроках хранения приказов по личному составу рекомендуется индексировать нумеровать их по следующему правилу: Целесообразно ввести разные буквенные обозначения для разных по содержанию кадровых приказов, например: Информация, содержащаяся в приказах по личному составу сведения о работе и поощренияхфиксируется в трудовых книжках.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст. При приеме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу предприятия. На работника, поступающего на работу впервые и проработавшего в организации свыше пяти дней, оформляется трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Записи в трудовой книжке производятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию.

На титульном листе трудовой книжки указываются фамилия, имя и отчество работника полностью, без сокращения.

Сколько стоит написать твою работу?

Дата рождения в трудовой книжке должна содержать число, месяц и год. Сведения об образовании среднее, среднее специальное или высшее и специальности или профессии указываются на основании курсовая на тему документ по личному составу На титульном листе обязательно ставится подпись лица, выдавшего трудовую книжку, и печать предприятия, где она была впервые заполнена. Все записи в карточках делаются на основании документов, предоставленных работником. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о курсовая на тему документ по личному составу сотрудника указывают на основании записей в трудовой книжке.

В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и личная подпись работника. Наиболее важными являются разделы, касающиеся назначения и перемещения и даты и причины увольнения. Записи в этих разделах должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника.

В разделе о назначении и перемещении в конце каждой записи должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка. При увольнении работника в карточке проставляются дата и номер приказа, указываются причины увольнения. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, так как они нередко служат основанием для Подтверждения трудового стажа работника.

Заполняются личные карточки рукописным или машинописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом фирмы, или секретарем-референтом. Все записи должны быть без сокращений. Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту. На многих предприятиях личные карточки работников ведут с помощью ПК.

Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но чаще всего - на руководителей и ведущих специалистов при этом на остальных сотрудников оформляют личные карточки формы Т-2. Предприятие вправе само решить вопрос о том, какие документы личные карточки или личные дела заводить на сотрудников. В состав личного дела должны входить следующие документы: Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых номерах документов в деле, их индексах, заголовках, датах.

Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления. Анкета или личный листок по учету кадров содержит биографические сведения о работнике, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др.

Она заполняется от руки самим работником при поступлении на работу. В этой графе фиксируется также обучение в учебном заведении, предшествующее трудовой деятельности. При этом указываются фамилия, имя, отчество, год рождения каждого члена семьи.

Перечень является основным нормативным документом для определения сроков хранения управленческой документации, в состав которой входят документы по личному составу и отбора их курсовая на тему документ по личному составу дальнейшее хранение и уничтожение.

Документы по личному составу: понятие и классификация

Действие статей Перечня для данной категории документов распространяется на организации всех форм собственности. К документам по личному составу, имеющим долговременный срок хранения, относятся: Срок хранения указанных документов в соответствии с Перечнем - 75 лет. Подготовка документов по личному составу к длительному хранению начинается на стадии составления номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве. В конце каждого года в учреждении составляется сводная номенклатура дел на будущий год, соответствующим разделом в которую включаются документы кадровой службы.

  1. Виды кадровых документов и правила их оформления. При этом из дел изымаются лишние копии экземпляров документов или документы, не относящиеся к вопросам, по которым было сформировано дело; учитывается правильность оформления документов.
  2. Она заполняется от руки самим работником при поступлении на работу.
  3. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги формата А4 либо на специальном бланке при поступлении на работу или учебу.
  4. Эти глаголы печатают прописными буквами от 0-го положения табулятора. При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность.
  5. При этом следует помнить, что запрещается группировать в одно дело документы с разными сроками хранения.

Документы раздела кадровой службы представляют собой систематизированный перечень заголовков всех дел, заводимых в процессе ее деятельности, с указанием сроков хранения. Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов, формирования их в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения. Сроки хранения документов определяются в соответствии курсовая на тему документ по личному составу Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения далее - Типовой перечень.

Номенклатура дел является основной для составления описей, в том числе и на документы по личному составу. При формировании документов в дела необходимо соблюдать следующие основные требования: Запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату.

Документы группируются в дела таким образом, чтобы они последовательно в логическом порядке освещали определенные вопросы. Как правило, документы располагаются в делах в хронологической последовательности. Рассмотрим в качестве примера формирование распорядительной документации по личному составу - приказы. Приказы по личному составу формируются в дела в зависимости от сроков их хранения.

При этом следует помнить, что запрещается группировать в одно дело документы с разными сроками хранения. В соответствии с Типовым перечнем приказы по личному составу имеют два срока хранения: К приказам, имеющим 75-летний срок хранения, относятся приказы о приеме, увольнении, перемещении, премировании, поощрении, длительных отпусках по уходу, длительных курсовая на тему документ по личному составу.

К приказам, имеющим 5-летний срок хранения, относятся:

VK
OK
MR
GP