Уникальные учебные работы для студентов


Курсовая работа на тему субд ms access

Популярные ресурсы по этой теме

Описание базы Microsoft Access 4 2. Работа с таблицами 10 3. Анализ содержимого таблиц для создания связей 13 4. Создание и печать отчетов 14 5. Отбор и сортировка записей с помощью запросов 17 6. Эта программа универсальна в своём роде.

При веем при этом, программа проста в эксплуатации и доступна рядовому пользователю. И за всё это отвечает интерфейс. В процессе совершенствования этой программы были внесены уникальные возможности. Данные могут быть представлены в виде таблиц или диаграмм. И если принять во внимание, что данной программой может пользоваться любой пользователь от новичка до профессионального разработчикато без сомнения можно утверждать что ACCESS корпорации Microsoft это лучшее средства для решения задач любой сложности.

Система управления базами данных Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД.

Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление курсовая работа на тему субд ms access в виде таблиц, графиков и отчетов.

Начиная с версии Access 2000, появились также Web-страницы доступа к данным, которые пользователь может просматривать с помощью программы Internet Explorer. Помимо этого, Access позволяет использовать электронные таблицы курсовая работа на тему субд ms access таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с базами данных в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access.

При этом и другие пользователи могут продолжать работать с этими данными в той среде, в которой они были созданы. Этот файл может содержать не только все таблицы, но и другие объекты приложений Access — запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули. Одной из основных задач создания использования баз данных является предоставление пользователям необходимой информации на основе существующих данных.

Система управления базами данных MS Access: Методические указания к выполнению курсовой работы

В Access для этих целей предназначены формы и отчеты. При запуске Access появляется главное окно Microsoft Access. Для того чтобы открыть существующую базу данных, можно воспользоваться одним из трех способов.

Курсовая работа на тему Создание БД информационной модели здания

Выбрать в меню Файл File из списка ранее открывавшихся файлов требуемый файл. Если такой список в меню Файл File отсутствует, нужно с помощью команды Сервис, Параметры Tools, Options открыть диалоговое окно Параметры Optionsраскрыть вкладку Общие General и установить флажок Помнить список файлов Recently used file list. Выбрать файл из списка в области задач, которая расположена в правой части окна приложения. Выбрать команду Открыть Open в меню Файл Fileи затем выбрать нужный файл в диалоговом окно Курсовая работа на тему субд ms access файла базы данных Open.

В последнем случае в диалоговом окне обычно по умолчанию отображается содержимое папки Мои документы или Личная в зависимости от установленной на компьютере операционной системы. Найдя в списке необходимую базу данных, нужно выделить файл и нажать кнопку Открыть Open или дважды щелкнуть по элементу списка. В главном окне Microsoft Access появится окно выбранной базы данных. Файлы можно выбирать не только из списка, который появляется в диалоговом окне Открытие файла базы данных Open при его открытии.

Можно выбрать нужную папку либо из раскрывающегося списка Папка Look inлибо использовать ярлыки, находящиеся на так называемой панели адресов слева. При выборе ярлыка Журнал History появляется список ярлыков к последним открывавшимся файлам и папкам. При выборе ярлыка Рабочий стол Desktop в курсовая работа на тему субд ms access окне появляется список, содержащий ярлыки папок, и файлы, находящиеся в данный момент на рабочем столе Windows.

Тип файла выбирается в раскрывающемся списке Тип файлов File of type в нижней части окна. В папке Избранное Favorites можно просмотреть ярлыки к тем папкам и файлам, которые используются наиболее. Многие программы позволяют добавлять ярлыки в папку Избранное Favoritesв том числе это можно сделать прямо в окне Открытие файла базы данных Open.

Создание базы данных в MS ACCESS

Для этого необходимо выделить в списке нужный файл, щелкнуть мышью по кнопке Сервис Tools на панели инструментов в верхней курсовая работа на тему субд ms access окна и выбрать из списка команду Добавить в папку "Избранное" Add to Favorites. Можно открыть файл базы данных, находящийся на сетевом диске. Для того чтобы подключить сетевой диск, необходимо выполнить команду Подключить сетевой диск Map Network Drive из списка команд кнопки Сервис Tools.

Если невозможно найти нужный файл базы данных, его можно разыскать, задавая критерии поиска в специальном диалоговом окне, которое появляется, если щелкнуть по кнопке Сервис Tools и выберать из списка команду Найти Search. Особым окном в Access является окно базы данных, которое позволяет получить доступ ко всем объектам базы данных и выбрать режим работы с объектом.

В левой части окна находится панель объектов, которая содержит ярлыки для каждого из объектов Access: Щелкнув на ярлыке мышью, в правой части окна вы откроете список соответствующих объектов. Список объектов может быть представлен четырьмя разными способами обычными для папок операционной системы Windows: Переключение этих режимов отображения выполняется с помощью четырех правых кнопок на панели инструментов, расположенной вдоль верхнего края окна.

При представлении объектов в виде значков эти значки можно перетаскивать с помощью мыши и располагать внутри окна базы данных любым удобным образом. Если же вы хотите расположить значки так, чтобы они находились рядом друг с другом, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на любом свободном участке окна базы данных.

Из контекстного меню выбрать команду Выстроить значки Line Up Icons. Представление в виде таблицы позволяет для каждого объекта посмотреть не только его имя, но и описание столбец Описание Descriptionдату и время последнего изменения столбец Дата изменения Modifiedдату и время создания столбец Дата курсовая работа на тему субд ms access Createdа также тип объекта.

При использовании любого вида представления объектов в окне базы данных их можно упорядочить по имени, типу, дате создания и дате изменения. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на любом свободном участке окна базы данных. Из контекстного меню выбрать команду Упорядочить значки Arrange Icons. Из раскрывающегося меню выбрать способ упорядочения: Чтобы объекты в окне базы данных упорядочились автоматически, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на любом свободном участке курсовая работа на тему субд ms access базы данных.

Система баз данных MS Access

В раскрывающемся меню выбрать команду автоматически Auto Arrange. Перед командой появится метка, свидетельствующая о том, что режим автоматического курсовая работа на тему субд ms access включен.

Чтобы отменить автоматическое упорядочение, необходимо снова выбрать команду автоматически Auto Arrange в меню Упорядочить значки Arrange Icons. Метка команды будет удалена, курсовая работа на тему субд ms access режим автоматического упорядочения выключен. С каждым объектом базы данных можно работать в двух режимах. Первый режим назовем режимом выполнения условно, т.

Второй режим — это режим Конструктора. Данный режим применяется ко всем типам объектов и предназначен для создания изменения объектов. Выбрать нужный режим можно с помощью кнопок, которые находятся в левой части панели инструментов окна базы данных, с помощью команд меню Вид View или с помощью кнопок на панели инструментов Access. На панели инструментов окна База данных Database слева имеются три основных кнопки: Если выбраны таблица, запрос, форма, страница или группа Избранное Favoritesкнопка приобретает вид Открыть Open.

Если выбран отчет — Просмотреть Previewесли макрос или модуль — Запустить Run. При этом значок рядом с названием соответственно изменяется. Название этой кнопки в каждом варианте наглядно отражает назначение.

Bторая кнопка Конструктор Design постоянна для всех объектов и предназначена для редактирования ранее созданного объекта. Tретья кнопка Создать New имеет постоянное название, но при этом изменяются значки на ней, в соответствии с типом объекта. Например, чтобы скопировать таблицу в буфер обмена Clipboardнеобходимо сделать одно из двух действий: Эта панель отображается на экране, когда активным является окно базы данных.

Чтобы посмотреть свойства объекта, необходимо проделать одну из следующих операций: В нем отражается следующая информация: Тип Туре — тип объекта в данном случае Таблица Table ; Описание Description — описание таблицы, определяемое пользователем; Создан Created — дата создания таблицы; Изменен Modified — дата последнего изменения таблицы; Владелец Owner — владелец создатель таблицы; Атрибуты Attributes: Скрытый Hidden — позволяет скрыть таблицу из окна базы данных, Реплицируемый Replicated — позволяет управлять реплицируемо-стью объекта см.

Пользователь может изменять в окне свойств только описание таблицы и значения ее атрибутов. На панели курсовая работа на тему субд ms access можно размещать также папки, которые содержат ярлыки к различным объектам баз данных.

Введение 3

Таким образом, можно объединять разные типы объектов в группы. По умолчанию в этой части панели объектов размещается одна папка — Избранное Favorites. Щелкнув мышью по папке, можно увидеть список объектов, курсовая работа на тему субд ms access в данную группу.

Чтобы добавить новую папку на панель объектов, нужно: Самый простой способ добавления ярлыка объекта в группу следующий. Необходимо раскрыть список объектов данного типа, найти в нем нужный объект и перетащить его мышью в соответствующую папку на панели объектов.

Другой способ добавления объекта в группу: Щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному объекту из курсовая работа на тему субд ms access меню выберать команду Добавить в группу Add to Group. Выберать в раскрывшемся меню нужную папку или создайте новую папку, с помощью команды Новая группа New Group. Так же как и отдельные объекты базы данных, группы могут удаляться и переименовываться. Ярлыки в группе тоже могут удаляться, переименовываться, копироваться.

Осуществляется это с помощью соответствующих команд контекстного меню, которое появляется если щелкнуть правой кнопкой мыши по объекту, который нужно удалить, переименовать или скопировать. При работе с любым приложением обработки данных всегда является актуальным вопрос, как использовать те данные, которые уже были накоплены раньше другими программными средствами и, следовательно, имеют другой формат.

Access 2002 позволяет решить эту проблему стандартным способом — путем импорта существующей таблицы базы данных, рабочего листа электронной таблицы или текстового файла, созданных приложениями MS-DOS или Windows, во внутренний формат базы данных Access MDB. Естественно, что Access 2002 может также экспортировать данные из таблиц базы данных формата MDB в любой формат, из которого можно импортировать данные.

Однако Access является в этом смысле уникальной системой, т.

Система позволяет присоединять таблицы из баз данных других форматов к базе данных Access и работать с ними в исходном формате. После создания связи базы данных с внешней таблицей присоединенную таблицу можно просматривать, изменять ее содержимое, т. При этом другие пользователи могут использовать файл таблицы в своих приложениях. Помимо файлов баз данных, Access может работать непосредственно с файлами электронных таблиц, текстовыми файлами, документами HTML, адресными книгами или импортировать данные из этих файлов и документов XML.

Типы файлов, данные из курсовая работа на тему субд ms access могут быть импортированы в базу данных Access или которые могут быть связаны с базой данных Access.

VK
OK
MR
GP