Уникальные учебные работы для студентов


Курсовая работа о внутренних документов в организации

Возрастание роли руководителя в современных условиях заставляет по-новому взглянуть на обязанности, права, организацию труда и место секретаря в системе управления организацией. От качества работы секретаря во многом зависит эффективность работы руководителя. Квалифицированный секретарь помогает шефу сберечь 2-3 часа рабочего времени ежедневно. В обязанности секретаря входит выполнение работ по сбору, составлению, оформлению, обработке устной и документальной информации, а также по организации приема посетителей, подготовке заседаний и курсовая работа о внутренних документов в организации, по телефонному обслуживанию и др.

Условно обязанности секретаря можно разделить на: Работа секретаря требует от него деликатности в работе с людьми: Умение вести себя с людьми, способность создавать впечатление, повышающее авторитет руководителя, - важные факторы успеха в работе. Началом совместной работы руководителя и секретаря должна быть вводная беседа-инструктаж. Во время этой беседы руководитель должен подробно рассказать секретарю о методах своей работы, привычном для него стиле, личных привычках, а также сформулировать основные требования, которые он будет предъявлять секретарю.

Эффективная совместная работа руководителя и секретаря возможно только при условии полного взаимного доверия между. Это доверие базируется на единстве взглядов, курсовая работа о внутренних документов в организации понимании целей и задач работы, увлеченности делом, стремлении курсовая работа о внутренних документов в организации высокой эффективности работы своей организации, достаточной профессиональной подготовке, исполнительности и надежности секретаря, усвоении индивидуального стиля работы руководителя, умении понимать и прогнозировать ход его мыслей и логику суждений, взаимном уважении.

В каждом конкретном случае должны быть учтены специфические условия и факторы работы, личностные особенности руководителя и секретаря. Существуют так называемые Заповеди работы руководителя с секретарем. Только зная ваши цели, секретарь может ясно представить позитивные задачи собственной работы и оказывать вам существенную помощь.

Позаботьтесь о том, чтобы ваш рабочий график оставлял время в течение дня, когда у секретаря нет заданий, чтобы совместно ликвидировать нерешенные вопросы. Не заставляйте секретаря говорить неправду, когда вы ушли и не сообщили, где Вы будете и когда вернетесь. Помните, что секретарь - ваш курсовая работа о внутренних документов в организации по работе и ему, как и вам, дано право на критику.

Постоянно информируйте секретаря о своих делах, чтобы он мог хорошо помогать. Умейте признавать свои ошибки и приносить извинения, когда Вы не правы.

Полагайтесь на пунктуальность секретаря, его высокие качества. Для того чтобы взаимодействие секретаря с руководителем было наиболее эффективным, секретарь должен правильно планировать свое рабочее время.

Секретарь должен следить за тем, чтобы начальник ничего не забыл, обращая его внимание пометками на листе календаря, подчеркивая маркером важную запись в ежедневнике, оставляя записки с напоминанием. Он должен по возможности предусматривать основные потребности своего начальника и думать обо всех деталях. Необходимо последовательно, но не навязчиво, воспитывать у руководителя потребность в планировании времени.

Для реализации этой цели секретарь должен вести календарь - ежедневник руководителя.

Внутренние документы предприятия

Желательно вместе с руководителем ежедневно уточнять намеченные мероприятия, строго контролировать их выполнение. В работе с телефоном секретарь должен освободить руководителя от вызовов, к нему не адресованных, и тем самым способствовать рациональной организации курсовая работа о внутренних документов в организации.

Принимая телефонный вызов, секретарь должен назвать организацию и себя, в корректной форме выяснить по какому вопросу звонит абонент и кто он, оценить актуальность и срочность разговора.

Зная распределение должностных обязанностей в своей организации, секретарь правильно переадресует вызов работнику, компетентному в решении поставленного вопроса. Также секретарь должен уметь правильно принимать телефонограммы. Телефонограмма — это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи со способом устной передачи текста по каналам телефонной связи.

Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем или ответственным исполнителем. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список организаций и предприятий, которым ее направляют, и номера телефонов, по которым она должна быть передана.

Прием посетителей - одна из важнейших функций секретаря. Он должен уметь встретить курсовая работа о внутренних документов в организации, быть любезным и приветливым, чтобы обеспечить эффективность встречи или сгладить трудные ситуации.

От приветливости секретаря, четкости и полноты ответов складывается первое представление о предприятии в целом.

Сколько стоит написать твою работу?

Работая с информацией для руководителя, секретарь должен находить, обрабатывать нужную информацию, иногда готовить информационно-обзорные рефераты. Поведение секретаря и эффективность его работы - пример для всех сотрудников. Он всегда должен быть чисто и опрятно одет, поскольку от этого зависит как его авторитет, так и авторитет его руководителя. Отношения регулируемые Законом Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при: Данный закон подробно раскрывает следующие понятия: Законом определяется государственная политика в сфере формирования информационных ресурсов информатизации, и ее направлений Закон определяет правовой режим информационных курсовая работа о внутренних документов в организации, который включает в курсовая работа о внутренних документов в организации Сущностные аспекты Закона 5.

Цифровая подпись Согласно пункту 3 статьи 5 настоящего закона, юридическая курсовая работа о внутренних документов в организации документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. Для признания электронной цифровой подписи необходимо наличие в автоматизированных информационных системах сертифицированных программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдение установленного режима их использования.

Доступность информации Пункт 2 статьи 6 Закона устанавливает, что физические и юридические лица являются собственниками тех документов, массивов документов, которые созданы за счет их средств, приобретены ими на законных основаниях, получены в порядке дарения или наследования. Государственные и негосударственные организации, а также граждане имеют равные права на разработку и производство информационных систем, технологий и средств их обеспечения п.

Право на защиту информации Пункт 1 статьи 21 закона гласит, что защите подлежит любая документированная информация, неправомерное обращение с которой может нанести ущерб ее собственнику, владельцу, пользователю иному лицу, и устанавливает режим защиты информации. Контроль за соблюдением требований к защите информации и эксплуатацией специальных программно-технических средств защиты, а также обеспечение организационных мер защиты информационных систем, осуществляется органами государственной власти в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Сертификация информационных систем При обработке информации всегда существует угроза нанесения ущерба ее владельцу. Для снижения риска Закон предписывает использовать механизм сертификации информационных систем и средств защиты информации ст.

Эта ответственность может быть реализована в форме страхования или прямого возмещения понесенного ущерба. Официальная формулировка в законодательстве РФ: Так, в праве под документом понимают письменный акт, составленный в предусмотренной законом форме и удостоверяющий факты юридического значения рождение лица, получение образования, трудовой стаж.

В исторической науке документом называется письменное свидетельство о чём-либо, чаще всего принадлежащие государственному аппарату или общественным организациям.

Функционирование современного общества вызывает создание значительного числа документов, в основном текстовых. Классификацией документов, определением способа их создания и курсовая работа о внутренних документов в организации занимается документоведение.

Классификация документов Документы различают: Виды обработки документов делятся на семантические перевод, реферирование, аннотирование и несемантические копирование, передача, преобразование в другую форму представления. По содержанию документы делятся на научно-технические статьи, книги, патенты, технические отчёты и описанияправовые постановления, указы, договоры и др.

Приведите схему работы с документами.

  • График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение;
  • Понятие, виды и составление номенклатуры дел;
  • Копийный экземпляр документа секретарь подшивается в дело;
  • Схема документационного обеспечения управления Документооборот представляет собой главную организационную проблему деятельности службы делопроизводства и проблему технологии документационных процессов, поэтому занимает место узлового звена любой системы делопроизводства.

Укажите используемые реквизиты Жизнь любой организации связана с обработкой управленческой информации, с момента их курсовая работа о внутренних документов в организации или создания до завершения исполнения или представленной в форме деловых документов. Однако чем крупнее фирма, тем хаотичнее могут оказаться пути ее распространения. Движение документов в организации отправки за пределы предприятия называется документооборотом.

Документооборот в организации осуществляется в виде потоков документов между: По тому, какие этапы обработки проходят документы, можно выделить три основных информационных потока - документопотока: Задача делопроизводственных служб предприятия заключается в том, чтобы документы во время своего движения не терялись и вовремя поступали в очередные пункты обработки.

Ведь именно от четкости их движения зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.

  1. Цифровая подпись Согласно пункту 3 статьи 5 настоящего закона, юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. Перечень основных документов, стадии прохождения входящих, исходящих и внутренних документов на факультете.
  2. Закон Российской Федерации "О стандартизации" устанавливает порядок стандартизации, осуществление государственного контроля соблюдения стандартов и определяет ответственность за их нарушение.
  3. На Рязанской чайной фабрике график документооборота разрабатывает главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия.
  4. Обработка входящих документов должна включать регистрацию в журнале.

Эта задача решается с помощью многолетним опытом выверенная и отшлифованная системы организации документооборота, которая изложена в нормативных документах. Этапы обработки входящего письма, курсовая работа о внутренних документов в организации руководителю 1. После вскрытия конверта секретарь производит предварительное рассмотрение письма, на основании которого он принимает решение направить документ руководителю. Конверты с пометкой "лично" не вскрываются.

Письмо получает уникальный входящий номер. При регистрации также фиксируется дата его поступления в организацию. Секретарь передает письмо руководителю. Руководитель рассматривает документ и с резолюцией, отражающей его решение направляет исполнителю через секретаря.

Секретарь вносит резолюцию в регистрационный журнал. Исполнитель, работая с документом, готовит ответ, который направляет руководителю на подпись вместе с сопроводительными материалами, которые использовались при подготовке ответа. Секретарь при необходимости осуществляет контроль за исполнением документа.

Секретарь получает от исполнителя курсовая работа о внутренних документов в организации письмо и помещает его в соответствующее дело для дальнейшего хранения использования, а ответ направляет адресату. Этапы обработки внутренних документов. Этапы обработки внутренних документов зависят от их вида. Типичным примером внутреннего документа является приказ по основной деятельности. Рассмотрим этапы его обработки.

Внутренние распорядительные документы например, приказы, решения или распоряжения составляются и оформляются по указанию руководителя предприятия секретарем, 2. Затем приказы, при необходимости, согласовываются с юридической службой предприятия, 3. Согласованные приказы подписываются руководителем, 4.

Затем внутренние документы регистрируются, размножаются секретарем или в канцелярии и направляются в структурные подразделения для исполнения. Этапы обработки исходящих документов 1. Исходящий документ готовится исполнителем в подразделении составляется и согласовывается проект документа.

Организация документооборота

Чаще всего исходящий документ исполнителем и оформляется, а секретарь проверяет правильность оформления. Оформленный документ передается на подпись руководителю предприятия. После подписания руководителем документ регистрируется секретарем или в канцелярии. Зарегистрированный документ отправляется курсовая работа о внутренних документов в организации.

Отправка должна быть произведена в день поступления документа в канцелярию. Копийный экземпляр документа секретарь подшивается в. Внутренние распорядительные документы например, приказы, решения или распоряжения составляются и оформляются по указанию руководителя предприятия секретарем. Затем приказы, при необходимости, согласовываются с юридической службой предприятия. Согласованные приказы подписываются руководителем.

VK
OK
MR
GP