Уникальные учебные работы для студентов


Курсовая учет расчетов с подотчетными лицами 2018

После того, как поставленная рабочая цель была выполнена, готовится итоговая документация, то есть сотрудник подготавливает авансовый отчет относительно потраченной суммы и сдает его в бухгалтерию.

Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами

Также, управляющему организации нужно будет отчитаться о результатах выполнения задания. Если работнику пришлось потратить собственные средства, то компания возместит их при условии предоставления подтверждающих бумаг. Проводка выглядит следующим образом: Если деньги выдаются безналичным способом, по кредиту используется счет 51. В случае возвращения непотраченных денег обратно в кассу используется проводка: Если подотчетная курсовая учет расчетов с подотчетными лицами 2018 не была возвращена в установленный срок, курсовая учет расчетов с подотчетными лицами 2018 следующая: Эта, невозвращенная в срок сумма, удерживается из зарплаты работника: Командировочные расходы Рассмотрим подробнее, как осуществляются и учитываются расходы на командировки сотрудников.

Командировка предполагает поездку сотрудника в другой город, регион или страну для выполнения порученной работы. Любая командировка должна быть оформлена документально: В течение трех дней если командировка заграничная — в течение десяти дней по возвращению из командировки работник должен сдать в бухгалтерию авансовую отчетность, подтверждающую использование средств по назначению.

К авансовому отчету необходимо приложить бумаги, подтверждающие произведенные расходы. Сотруднику, отправленному в командировку, организация оплачивает: Подотчетная сумма аванс на командировку рассчитывается путем сложения ожидаемых сумм на данные затраты.

  1. Приказа Минфина РФ от 05. Иногда возникают ситуации, когда работнику, у которого не закончился срок отчета по предыдущему авансу, необходимо выдать новый.
  2. Для того, чтобы отчитаться перед организацией по факту осуществленных расходов подотчетные лица должны предоставить в бухгалтерию авансовый отчет Положение о подотчетных лицах 2017 Настоящее положение о расчетах с подотчетными лицами в [наименование организации] далее - Положение, организация устанавливает единый порядок выдачи наличных денежных средств из кассы организации.
  3. Цели и задачи аудиторской проверки, ее методика и планирование. Сотруднику, отправленному в командировку, организация оплачивает.
  4. При этом расходы по оплате услуг носильщика, химчистки, уборки в номере, телефонных переговоров и другие расходы не уменьшают полученные доходы при налогообложении прибыли Письмо Минфина России от 3 июля 2006 г. Форма авансового отчета ф.

Выдают аванс в рублях, но если командировка зарубежная, деньги выдаются в валюте страны, куда отправляют работника. Для получения валюты нужно открытие валютного счета в кредитной организации.

  • Цели и задачи аудиторской проверки, ее методика и планирование;
  • Суды подобный подход не поддерживают, если не истек срок исковой давности.

Валюту на командировку можно получить только с этого валютного счета. Получить денежные средства в валюте можно не раньше, чем за 10 дней до выезда в командировку. Одновременно с выдачей денег, управляющий организации должен получить в банке справку, являющуюся основанием для вывоза из страны наличной валюты. Если сотрудник не использовал всю полученную валюту, он может вернуть деньги в кассу либо в валюте, либо в рублях. Учет расходов с подотчетными лицами осуществляется с помощью следующих проводок: Д 71 — К 50-1 — выдача подотчетному лицу наличности на командировку; Д 71 — К курсовая учет расчетов с подотчетными лицами 2018 — подотчетную наличность перечисляют на счет сотрудника в банке; Д 50 — К 71 — подотчетный сотрудник вернул в кассу деньги, которые он не использовал; Д 20 — К 71 —расходы на командировку списывают на себестоимость товаров; Д 10, 15, 41 — К 71 — списание затрат на приобретение активов подотчетным работником; Д 94 — К 71 — списание наличности, не возвращенной сотрудником в установленный срок; Д 70 — К 94 — не возвращенная наличность вычтена из зарплаты сотрудника.

В случае, когда работник вернул подотчетные суммы позднее установленного срока, эта сумма списывается в дебет 94 счета, делается проводка Д 94 — К 71. В последствие эта курсовая учет расчетов с подотчетными лицами 2018 удерживается из зарплаты сотрудника: Расчеты с подотчетными лицами в 2017 году Расчеты с подотчетными лицами являются часто совершаемыми операциями в казенном учреждении.

  1. В последствие эта сумма удерживается из зарплаты сотрудника. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
  2. Выдача денег в подотчет возможна и безналичным способом.
  3. Сплошная или полная инвентаризация имущества и финансовых обязательств предприятия обязательно проводится в конце года перед составлением годового бухгалтерского баланса. Это следует из ст.
  4. После выдачи наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подписывает его.
  5. Пунктом 2 данного нормативного акта установлено, что ни предприниматели, ни компании не вправе по своему усмотрению расходовать выручку, поступившую в кассу. Возврат неиспользованных денежных средств в кассу предприятия оформляется следующей записью Дебет 50 Кредит 71 на сумму сданных наличных денег На выданные под отчет суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Они имеют свои нюансы, о которых необходимо знать для соблюдения порядка расчетов, правильного оформления документов исключения возможных негативных последствий несоблюдения требований нормативных правовых актов.

В предлагаемой статье рассмотрены: Выдача денег под отчет Порядок расчетов с подотчетными лицами регламентируется п. Кроме того, к заявлению необходимо приложить расчет обоснование размера аванса п. Форма указанного расчета не утверждена, поэтому его можно составить в произвольной форме. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Иногда возникают ситуации, когда работнику, у которого не закончился срок отчета по предыдущему авансу, необходимо выдать новый. Как быть в таких ситуациях? Вправе ли учреждение выдать ему новый аванс на командировку, если запчасти он еще не купил? Можно ли аванс на покупку запчастей зачесть как новый аванс курсовая учет расчетов с подотчетными лицами 2018 командировку?

В данной ситуации нужно исходить из вышеуказанного требования о возможности выдачи нового аванса только после погашения старого. Исключений из этого правила. Следовательно, так как работник не отчитался по авансу, полученному на приобретение запчастей, он сначала должен вернуть неизрасходованную сумму, а затем получить аванс на командировку.

И только после того, как он вернется из курсовая учет расчетов с подотчетными лицами 2018 и отчитается по авансовому отчету, кассир будет вправе ему выдать новый аванс на приобретение запчастей, для получения которого ему необходимо будет оформить новое заявление. Выдача денежных средств под отчет при отсутствии документов, подтверждающих погашение подотчетным лицом задолженности по ранее полученным суммам, является административным правонарушением, за которое ч.

Девятый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 15.

Аналогичного подхода данный суд придерживался в Постановлении от 14. Учреждение направляет работника в командировку. Можно ли ему аванс на суточные проезд и проживание учреждение оплатило самостоятельно выдать без заявления? В данном случае нужно исходить из следующего.

С одной стороны, суточные — это дополнительные расходы, связанные курсовая учет расчетов с подотчетными лицами 2018 проживанием вне места постоянного жительства ст.

С другой стороны, п. Поэтому, по нашему мнению, выдача такого аванса должна производиться на основании заявления работника, которое будет прикладываться к расходному кассовому ордеру. Выдача денег под отчет оформляется расходным кассовым ордером ф. Он должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии — руководителема курсовая учет расчетов с подотчетными лицами 2018 кассиром абз.

В порядке заполнения РКО указано, что, когда на прилагаемых к РКО документах например, заявлениях имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на РКО необязательна. То есть без подписи руководителя учреждения РКО нельзя принять к бухгалтерскому учету, и, соответственно, его наличие обязательно. Формирование авансового отчета Порядок заполнения и представления авансового отчета.

Форма авансового отчета ф.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии

Этот срок имеет смысл утвердить руководителем учреждения в локальном нормативном акте; — со дня выхода на работу. Подотчетное лицо приводит сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняет графы 1 — 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с курсовая учет расчетов с подотчетными лицами 2018 документов, подтверждающих произведенные расходы.

Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются им в порядке их записи в отчете. На оборотной стороне авансового отчета графы 7 — 10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету, и бухгалтерские корреспонденции заполняются бухгалтером. В авансовом отчете указываются данные по предыдущему авансу остаток или перерасходчто позволяет контролировать расчеты с подотчетным лицом.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Проверка авансового курсовая учет расчетов с подотчетными лицами 2018 главным бухгалтером или бухгалтером курсовая учет расчетов с подотчетными лицами 2018 их отсутствии — руководителемего утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем п. Электронный вид авансового отчета. Следовательно, авансовый отчет, являющийся первичным учетным документом, может быть также составлен в электронном виде.

От себя отметим, что переход на применение электронного вида авансового отчета вызывает много вопросов, одна из сложностей его применения связана с необходимостью наличия электронной подписи у всех участников составления авансового отчета, поэтому он еще не скоро будет широко использоваться. Документы, прикладываемые к авансовому отчету. Для документального подтверждения несения подотчетным лицом расходов, на которые ему был выдан аванс, он прикладывает к авансовому отчету первичные документы акты, накладные, счета и т.

Очень важно обращать внимание на то, чтобы расходы были фактически понесены, а в наличии были все необходимые оправдательные документы, правильно оформленные, в которых заполнены все необходимые реквизиты. В противном случае налоговый орган может посчитать, что такие средства признаются доходом подотчетного лица и подлежат обложению НДФЛ.

При наличии достаточных оснований подобные выводы поддерживают и суды. Суд, изучив авансовые отчеты, а также приложенные к ним первичные документы, обратил внимание на следующее: Из вышесказанного следует, что казенному учреждению нужно требовать от подотчетных лиц ответственного отношения к документальному подтверждению понесенных расходов и приложения к авансовым отчетам правильно оформленных документов.

Завершение расчетов с подотчетным лицом возврат неиспользованных сумм, возмещение перерасхода. Бывают случаи, когда подотчетное лицо расходует либо больше, либо меньше полученного им аванса. В результате оно или возвращает неиспользованную сумму, или учреждение возмещает ему перерасход. Данные суммы отражаются по соответствующим строкам авансового отчета остаток или перерасход: На лицевой стороне авансового отчета бухгалтером указываются сведения о внесении остатка или выдаче перерасхода.

Сумма перерасхода выдается подотчетному лицу по РКО, реквизиты которого отражаются в авансовом отчете. Неизрасходованная подотчетным лицом сумма возвращается по приходному кассовому ордеру, реквизиты которого также курсовая учет расчетов с подотчетными лицами 2018 в авансовом отчете. Несвоевременный возврат подотчетным лицом неизрасходованной суммы Нередки ситуации, когда подотчетное лицо не возвращает в установленные сроки неизрасходованную подотчетную сумму по тем или иным причинам.

Порядок действий учреждения для таких случаев определен ст. Удержать из зарплаты работника невозвращенную сумму можно в течение одного месяца со дня окончания срока, предусмотренного для возвращения аванса, при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Согласие работника на удержание сумм из заработной платы нужно курсовая учет расчетов с подотчетными лицами 2018 в письменной форме.

Какие последствия возникают в случае, когда прошел месяц после окончания срока возврата подотчетным лицом неизрасходованной суммы, но он ее не вернул, а приказ на удержание этой суммы из заработной платы не издан либо издан, но фактически удержание еще не произведено? Во-первых, за работником числится долг по возврату неизрасходованной суммы аванса, полученной под отчет. То есть эта сумма продолжает являться собственностью учреждения.

Задолженность за работником числится, пока не истечет срок исковой давности. Во-вторых, такая задолженность может быть отнесена к доходам работника, с которых нужно исчислить страховые взносы и НДФЛ. В-третьих, подобная задолженность может быть переквалифицирована в беспроцентный заем.

Контролирующие органы неоднократно давали официальные разъяснения по поводу обложения страховыми взносами не возвращенной в установленные сроки подотчетным лицом суммы аванса. По поводу обложения НДФЛ в случае несвоевременного возврата подотчетным лицом неизрасходованной суммы официальных разъяснений контролирующих органов.

Из арбитражной практики можно сделать вывод, что налоговые инспекции иногда такие суммы признают доходом подотчетного лица и начисляют НДФЛ. Суды подобный подход не поддерживают, если не истек срок исковой давности. По мнению курсовая учет расчетов с подотчетными лицами 2018 инспекции, выданные работнику подотчетные суммы, не израсходованные в соответствии с авансовыми отчетами и не возвращенные обществу по ПКО, являются доходом физического лица, подлежащим обложению НДФЛ.

Суд пришел к выводу, что они не признаются его доходом ввиду следующего: Стоит отметить также, что не израсходованная подотчетным лицом сумма аванса, которая не возвращена в установленные сроки, может быть переквалифицирована налоговой инспекцией в сумму, которой работник пользуется по договору займа.

Учет расчетов с подотчетными лицами (на примере ООО "ЮВЭНК-Омск")

Некоторыми подотчетными лицами не были представлены авансовые отчеты. Суд указал, что денежные средства, выданные физическим лицам под отчет на приобретение материальных ценностей, не могут рассматриваться как доход для целей обложения НДФЛ, поскольку, если подотчетные суммы не израсходованы работником либо израсходованы не полностью, они образуют задолженность физического лица перед организацией и подлежат возврату.

И только по истечении срока курсовая учет расчетов с подотчетными лицами 2018 давности невозвращенные суммы будут являться доходом физического лица и облагаться НДФЛ. Несвоевременный возврат учреждением подотчетному лицу перерасхода Срок выплаты подотчетному лицу перерасхода устанавливается руководителем учреждения.

VK
OK
MR
GP