Уникальные учебные работы для студентов


Организация архивного хранения документов в организации курсовая

Понятие архивного хранения документов 3 II.

Организация архивного хранения электронных документов

Оформление дел длительных сроков хранения 9 III. Состав учетных документов архива 14 Заключение 16 Литература 17 Введение Система хранения информации стала формироваться одновременно с формированием системы деловой письменности.

  1. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации и ответственность за его нарушение Так как документы Архивного фонда РФ, находящиеся в частной собственности, могут отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства либо иным способом, то федеральным законом на правопреемника возлагается обязанность уведомить об этом соответствующий государственный, муниципальный архив, музей, библиотеку, организацию Российской академии наук, с которыми прежний собственник заключил договор. Правила хранения бухгалтерской и управленческой документации, их регламентация, обеспечение сохранности и сроки.
  2. Порядок и особенности передачи бухгалтерских документов в архив для длительного хранения. Если собственник особо ценных документов и охраняемых государством документов не выполняет свои обязанности по хранению, учету и использованию этих документов, что может привести к утрате ими своего значения, такие документы по решению суда могут быть изъяты у собственника в соответствии со ст.
  3. Использование архивных документов, на которые распространяется действие закон об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований этого закона.
  4. Известно, что к некоторым первичным документам и учетным регистрам приходится обращаться и через несколько лет послед их составления например про проведение судебно-бухгалтерской экспертизе, проведению документальной налоговой проверки или ревизии.
  5. Номенклатуры дел структурных подразделений объединяются в сводную номенклатуру всей организации.

Хранение информации из хаотичного становится системным в результате оценки экспертизы скапливающихся документов и распределения их на хранение в зависимости от проведения оценки.

Поэтому в документационном обеспечении управления существуют два понятия — документальный фонд и архивный фонд.

  • В состав Архивного фонда входят находящиеся на территории РФ архивные фонды и архивные документы, независимо от источников их образования, вида носителя, места хранения, формы собственности;
  • В дело подшиваются только те документы, которые предусмотрены в нем номенклатурой;
  • Требования к формированию дел и правила их хранения;
  • В них не только сконцентрированы действующие нормативы и методики по всем основным направлениям архивной работы, но и отражены накопленные архивистами опыт и достижения современных технологий.

Цель нашей работы рассмотреть порядок организации подготовки документов к передаче на архивное хранение. Архивный фонд — лишь часть документального фонда.

Архив на предприятии: организация хранения документов

В небольших по структуре и штатной численности фирмах, как правило, отсутствует специальное подразделение — ведомственный архив. В этом случае секретарь фирмы отвечает за сохранность документов и сдачу ее организация архивного хранения документов в организации курсовая государственный архив.

В настоящей работе мы рассмотрим, во-первых, понятие архивного фонда и архивного хранения документов; во-вторых, правила оформления дел длительных сроков хранения; в-третьих, состав ученых документов архива. Соблюдение правил ведения и хранения кадровой документации, а также своевременная сдача этой документации в архив — профессиональный долг каждого работника кадровой службы.

В состав Архивного фонда входят находящиеся на территории РФ архивные фонды и архивные документы, независимо от источников их образования, вида носителя, места хранения, формы собственности.

Юридическим и физическим лицам Российской Федерации гарантируется право на создание своих архивов. Государственную организация архивного хранения документов в организации курсовая Архивного фонда составляют архивные документы, являющиеся федеральной собственностью, собственностью территориальных образований в составе РФ, городов Москвы и Санкт-Петербурга, муниципальной собственностью.

  • После составления заголовков дел и установлении сроках хранения каждого дела производится систематизация заголовков;
  • Классификация документов в пределах архива организации;
  • Номенклатура дел должна быть в каждом структурном подразделении, включая бухгалтерию.

В соответствии с законодательством установлены следующие сроки хранения документации: Для держателей отраслевых фондов сроки устанавливаются в соответствующих соглашениях. Собственники документов обязаны предоставлять сведения о своих собраниях по запросам Государственной архивной службы для их государственного учета.

Сколько стоит написать твою работу?

Документы могут быть переданы в собственность государства или сданы на временное, депозитное хранение. Порядок и условия передачи документов в государственные архивы, музеи, библиотеки определяются при составлении договора.

В случае подготовки документов негосударственной части. Это достаточно широкое понятие.

  • Особые отметки и их роль;
  • Однако доступ к архивным документам может быть ограничен — в соответствии с международным договором России, законодательством страны, а также в соответствии с распоряжением собственника или владельца архивных документов, находящихся в частной собственности.

На практике существуют специфические разновидности ведомственных архивов: Целесообразным считается передача в архив документов со сроками хранения более трех лет. В российском архивном деле с 1935 г.

Архивное хранение документов

VK
OK
MR
GP