Уникальные учебные работы для студентов


Организация работы с входящими документами курсовая

Первичная обработка входящих документов заключается в проверке правильности адресования, количества листов поступившего документа, наличия приложений.

Если полученный факс полностью или частично не читаем, об этом также ставится в известность отправитель. При обработке поступающей корреспонденции необходимо соблюдать право граждан на тайну переписки. Предварительное рассмотрение входящих документов проводится с целью распределения организация работы с входящими документами курсовая на регистрируемые и нерегистрируемые документы. Отметка о поступлении не проставляется на приложениях к документу, а также проспектах, каталогах и других материалах, не подлежащих регистрации.

Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение наиболее важные и срочные из поступивших документов. Эти документы складываются секретарем в специальную папку для последующего доклада руководителю.

Остальные документы, не требующие принятия решения на уровне руководителя, могут быть переданы заместителю руководителя предприятия, в структурные подразделения или сразу исполнителям. При современной организации труда и росте квалификации работников количество документов, передаваемых непосредственно в структурные подразделения или исполнителям, будет увеличиваться.

На документах, передаваемых в структурные подразделения, в правом верхнем углу организация работы с входящими документами курсовая листа секретарем-референтом проставляется условное обозначение структурного подразделения, например: При передаче документов непосредственно заместителям руководителя или исполнителям указываются их фамилии или инициалы.

  1. Справочник по делопроизводству - М.. Вообще, термины "делопроизводство" и "документационное обеспечение управления" ДОУ синонимичны, однако, первый из них — "делопроизводство" — возник в России, по данным словарей русского языка, во второй половине XVIII в.
  2. Изучить, кем и как осуществляется технологический процесс приема и первичной обработки входящих документов, регистрация, порядок исполнения.
  3. Управленческие документы составляют основу документации организации.

В ряде организаций применяется условное обозначение руководящих должностных лиц, которое используется при разметке и направлении документов, например, 01 - генеральный директор, 02 - зам.

При наличии в организации локальной сети прием-передача документов осуществляется с помощью ПК. В значительной степени облегчает процесс предварительного рассмотрения документов настольное устройство сортировки. Это устройство состоит из лотков секцийимеющих организация работы с входящими документами курсовая с условным обозначением руководителей предприятия, структурных подразделений или исполнителей. Поступающие документы просто раскладываются по соответствующим секциям.

При небольшом объеме документов для этих целей можно также использовать специальные папки с разделителями. При предварительном рассмотрении выясняется также, не нуждаются ли документы, передаваемые руководству предприятия, в подборе дополнительных материалов предыдущей переписки, контрактов, нормативных документов и т. Эти документы подбираются секретарем-референтом и передаются вместе с входящим документом руководителю. Если в обязанности секретаря-референта входит доклад о поступивших документах, ему необходимо самому предварительно ознакомиться с этими материалами.

Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, имеющие в адресе указание структурного подразделения или фамилию работника предприятия. Передача организация работы с входящими документами курсовая документов на рассмотрение руководству должна осуществляться после регистрации. После регистрации документы передаются для ознакомления и принятия решения руководителю предприятия.

Принятие управленческого решения по конкретному документу - одна из основных функций руководителя, центральное, решающее звено в технологии управления. При рассмотрении документов руководитель должен придерживаться рекомендаций, соблюдение которых позволяет ускорить прохождение документов, избежать сбоев в обработке документов, создать условия для их своевременного и качественного исполнения.

Руководитель должен рассматривать документы в день их поступления и в тот же день в крайнем случае, на следующий день возвращать секретарю-референту. Рассматривая входящий документ, руководитель должен определить исполнителя, дать четкие и конкретные указания по исполнению документа и установить реальные сроки.

  1. Основными задачами службы ДОУ является постановка и ведение информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности ООО на уровне современных требований. Обработка и отправка осуществляются централизованно экспедицией, участком канцелярии или секретарем в соответствии с действующими Почтовыми правилами.
  2. После регистрации документы передаются для ознакомления и принятия решения руководителю предприятия. Если в обязанности секретаря-референта входит доклад о поступивших документах, ему необходимо самому предварительно ознакомиться с этими материалами.
  3. Организация работы с документами. По данным ISO International Standards Organization , управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия.
  4. Более подробно в следующих пунктах моей работы.

Эти указания должны быть оформлены в виде резолюции на самом документе. Некоторые офисные программные продукты имеют шаблоны стандартных резолюций, в которых необходимо проставить организация работы с входящими документами курсовая исполнителя и срок исполнения. Сведения, взятые из резолюции исполнитель, срок исполнениядополнительно заносятся секретарем-референтом в регистрационный журнал.

Резолюция может явиться основанием взятия документа на контроль. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то лицо, указанное первым в списке, считается ответственным исполнителем. Документы в этом случае хранятся организация работы с входящими документами курсовая, поиск их, затруднен.

С резолюцией руководителя документ передается ответственному исполнителю под расписку в журнале регистрации входящих документов с проставлением исполнителем даты получения. Для исключения потерь перемещение документов между исполнителями осуществляется через ОДО или секретаря-референта с фиксацией факта передачи в журнале регистрации.

Для обеспечения оперативного исполнения документа одновременно несколькими исполнителями секретарь-референт размножает входящий документ и передает копии исполнителям.

Однако не следует увлекаться излишним копированием документов. Многие организации из-за боязни потерь снимают копии со всех поступивших документов.

Работа с входящими документами

Такая практика увеличивает объемы документов, затрудняет работу с ними, приводит к нерациональным затратам труда, времени и материалов. Альтернативой бездумному копированию является повышение исполнительской дисциплины и ответственности работников за полученный документ, организация работы с входящими документами курсовая документов под расписку в журнале, разбор случаев потерь документов на совещаниях руководства и т. Документ находится в работе у исполнителя до окончательного решения вопроса.

Заключение Документ - это материальный объект с закрепленной на нем информацией для передачи ее во времени и пространстве. Документ является информационной функцией, в нем фиксируются организация работы с входящими документами курсовая, события, явления практической мыслительной деятельности человека. С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности.

Коммуникативная форма документа обеспечивает внешние связи предприятия и организаций. Входящие документы - это официальные документы, поступающие в организацию или учреждение. Направление движения поступающих документов и технология их обработки зависят от того, кто является автором документа вышестоящее учреждение, подведомственная организация или организация, не находящаяся в соподчиненной связи с вашей организациейот значимости и сложности вопросов, составляющих его содержание, а также от структуры организации и сложившейся в ней системы делопроизводства.

Маршруты движения документов, как и операции по их обработке, определяются и другими факторами. Например, документы могут являться ответными т. Имеет значение и то, требуют ли входящие документы ответа или они присланы для сведения.

Работа с входящими документами

Однако, несмотря на указанные особенности и специфику ведения дел в конкретных организациях, в основе работы с поступающими документами лежат типовые технологии. Обработка входящих документов предполагает: Список организация работы с входящими документами курсовая и литературы 1. Документирование управленческой деятельности Делопроизводство: Книга сервис, - 2009. Положение о поставках продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству утв.

Госарбитражем СССР от 15. Положение о поставках продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству утв. Госарбитражем СССР от 25. Поступление материально-производственных запасов в организацию может осуществляться из разных источников. Как правило, операции по приобретению материально-производственных запасов возлагаются на работников отдела снабжения, которые ведут Журнал учета поступающих грузов.

Организация работы с входящими документами

В нем содержится необходимая информация о поступлении грузов, включая согласие на оплату или отказ от акцепта. Приемка документов на склад материально-производственных запасов осуществляется лицами, на то уполномоченными администрацией организации. Лицо, уполномоченное на приемку груза, осуществляет получение материалов по количеству и качеству в строгом соответствии со стандартами, техническими условиями, действующими правилами перевозок организация работы с входящими документами курсовая транспорте, иными нормативными документами и условиями договора.

В частности, необходимо проверить наличие исправность пломб отправителя на транспортных средствах, исправность тары, наличие маркировки грузов и соответствие ее данным, указанным в транспортном документе, комплектность груза, соответствие его качеству согласно эталонам образцам и пр.

Основанием приемки служат транспортные и сопроводительные документы отправителя изготовителя. Порядок и срок приемки материально-производственных запасов по количеству и качеству регулируются соответствующими нормативными документами: С целью принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном ст. Принятые к акцепту платежные документы поставщика, и в первую очередь счет-фактура, должны быть зарегистрированы в Книге покупок.

Данный учетный регистр используется в дальнейшем для составления расчета декларации по НДС в целях его определения, предъявляемой к вычету возмещению в установленном порядке. Организация работы с входящими документами курсовая счет-фактура регистрируется в книге покупок по мере их поступления в хронологическом порядке.

Если имеет место частичная оплата покупателем, то в указанном регистре запись производится на каждую сумму платежа с указанием реквизитов ранее полученного счета-фактуры по данной поставке. Счета-фактуры хранятся в соответствующем журнале их учета. Все операции по организация работы с входящими документами курсовая и оплате этих ценностей в дальнейшем подлежат регистрации в Книге покупок в хронологическом порядке.

В случае частичной оплаты приобретаемых материальных запасов регистрация счета-фактуры поставщика в указанном учетном регистре осуществляется по каждой оплаченной сумме. В Торговом Доме существует локальная сеть, что намного облегчает прием и передачу входящих документов.

В службе ДОУ работают квалифицированные организация работы с входящими документами курсовая делопроизводства. Работа с управленческой документацией основывается на компьютерных технологиях, функции службы ДОУ не ограничиваются только организацией документооборота ООО, учетом документов, контролем за их исполнением. Служба ДОУ принимает непосредственное участие в постановке задач при разработке автоматизированных информационных систем для работы с документами, в обеспечении режима доступа к информации и защите информации, в совершенствовании работы с документами.

Основными задачами службы ДОУ является постановка и ведение информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности ООО на уровне современных требований.

На службу делопроизводства возлагаются организация единой комплексной системы делопроизводства информационно-документационное обеспечение управления в Торговом Доме, единого порядка работы с документами, начиная с их получения и заканчивая сдачей в архив или уничтожением. Похожие работы на - Работа с входящими документами.

VK
OK
MR
GP