Уникальные учебные работы для студентов


Персональные данные гражданского служащего и ведение личного дела курсовая

Личное дело — комплекс документов, содержащих наиболее полную информацию о работнике предприятия, организации учреждения, складывающийся в процессе его деятельности. В частности, в силу ст. Причем порядок их ведения регламентирован Указом президента РФ от 30. Также обязанность ведения личного дела установлена Федеральными законами от 02. Таким образом, организации и учреждения, не относящиеся к государственной и муниципальной службе, не обязаны оформлять и вести личные дела и могут информацию о работниках систематизировать так, как удобно.

Персональные данные работника 3 - курсовая работа

Тем не менее, рекомендуется вести личные дела иным организациям, так как данные о работниках, которые систематизируются работодателем, являются персональными в силу Федерального закона от 27. К ним относятся имя, фамилия, дата рождения, адрес, а также имущественное положение, образования и доходы работников.

  1. Когда листок заполнен, в него уже нельзя вносить изменения и дополнения.
  2. При поступлении на работу сотрудник заполняет бланки документов.
  3. При переводе гражданского служащего в другой государственный орган его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы п.
  4. В необходимых случаях с этих документов предварительно делаются и заверяются копии, приобщаемые к личному делу. Ежегодно в кадровой службе должна проводиться проверка личных дел.
  5. Ознакомление работника под расписку с личным делом, как правило, производится в присутствии уполномоченного должностного лица лица, ответственного за обращение с личными делами. После внесения записей в личное дело подлинники документов возвращаются сотруднику.

Работодатель должен соблюдать установленные в отношении таких данных требования, в частности хранить их, при необходимости передавать, а также защищать от неправомерного использования или утраты за свой счет. В этих целях и ведутся личные дела.

  1. Учетные данные хранятся кадровой службой государственного органа на электронных носителях.
  2. Определение должностных лиц, ответственных за ведение и сохранность личных дел гражданских служащих Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело. Оформление личных дел работников при передаче в архив При увольнении работника в его личное дело помещается заявление об увольнении служебная записка и копия приказа об увольнении другая копия передается в бухгалтерию.
  3. При выявлении неточностей в записях, обнаружении устаревших документов в составе личного дела сотрудник вправе заявить об этом в кадровую службу организации. После внесения записей в личное дело подлинники документов возвращаются сотруднику.
  4. Работник по прошествии своей трудовой деятельности может быть переведен в другой отдел, таким образом, его личное дело передается руководителю отдела, в который он переводится.
  5. Требования к оформлению документов, а также Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

Кроме этого, в силу Федерального закона от 22. Поэтому оформленные надлежащим образом личные дела легче передать на архивное хранение.

Персональные данные и ведение личного дела государственного гражданского служащего

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, а также Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Сведения, содержащиеся в документах личного дела, можно условно разделить на две основные группы: Документы формируются в папку персональные данные гражданского служащего и ведение личного дела курсовая.

Кроме того, в папке и на лицевой обложке располагаются основные сведения о личном деле и соответствующих документах. В настоящее время единый порядок обращения установлен только в отношении определенных категорий служащих сотрудников государственных органов управления. Однако отдельные элементы этого порядка могут применяться руководством организации в целях надлежащей организации работы с личными делами сотрудников с учетом: Конкретный порядок персональные данные гражданского служащего и ведение личного дела курсовая с личными делами сотрудников, как правило, устанавливается локальными нормативными актами соответствующих организаций: Принятие Мотивированного решения о введении в действие подобных актов — прерогатива руководителя организации или уполномоченного им должностного лица например, заместителя по управлению персоналом.

В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов личные дела сотрудников отнесены к документам кадрового обеспечения документации по кадрам личному составу, персоналу деятельности организации Таблица 1.

VK
OK
MR
GP