Уникальные учебные работы для студентов


Дневник и отчет по практике в транспортной компании

Прием и первичная обработка документов осуществляется секретарем организации. Проверяется правильность доставки, конверты с документами вскрываются, проверяется целостность упаковки документов, наличие приложений. На полученном документе в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный штамп, включающий дату, номер и количество листов документа.

Практика в транспортной компании

Поступившие телеграммы регистрируются в журнале и немедленно передаются адресату. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые — внутренние и отправляемые.

Отчет по практике в транспортной компании

Не подлежат регистрации следующие документы: Документы регистрируются один раз: Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания.

Отдельно регистрируются входящие документы, исходящие документы и внутренние документы: Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов производится централизованно в секретариате в журналах регистрации и карточках учета. Входящая исходящая корреспонденция регистрируется на регистрационных карточках.

Внутренние документы регистрируются в журналах дневник и отчет по практике в транспортной компании. При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3-х дней до истечения этого срока. Снятие документа с контроля осуществляется секретарем по исполнении документа с фиксацией на контрольной карточке: На контроль ставятся все поступающие документы руководителя, требующие исполнения.

Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также для учета дел временного до 10 лет включительно хранения.

  1. Оформление документов, связанных со страхованием грузов. Менеджеры по перевозкам выполняют текущую деятельность фирмы.
  2. Стандартная технология хранения грузов, предполагает использование паллетных стеллажей. Что касается документного и бездокументного обслуживания руководителя, то секретарь ответственен за сбор информации, подготовку проектов документов приказов и распоряжений по заданию руководителя, обслуживает совещания, по необходимости документирует их деятельность.
  3. Проведение оценки экономического положения.
  4. Принимала участие в таких этапах работы с документами, как регистрация исходящих документов, сортировка, набор текста документа на компьютере, копирование документов, подготовка дел к передаче на хранение составление внутренних описей и листов-заверителей, нумерация листов, оформление обложек дел.
  5. Что касается документного и бездокументного обслуживания руководителя, то секретарь ответственен за сбор информации, подготовку проектов документов приказов и распоряжений по заданию руководителя, обслуживает совещания, по необходимости документирует их деятельность.

Исполненные документы должны в 3-дневный срок сдаваться секретарю для формирования их в дела. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяется в соответствии с номенклатурой дел. При формировании дел соблюдаются следующие общие правила: В организации проведение экспертизы ценности документов осуществляет секретарь. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечня документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел секретариата, путем полистного просмотра дел.

В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения.

Дневник преддипломной практики

Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает секретарь директора. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.

Дела с исполненными документами постоянного и временного свыше 10 лет хранения передаются в архив после истечения двухлетнего срока их хранения использования в отделе компании.

Дела временного до 10 лет включительно хранения передаче в архив не подлежат.

  • При заполнении дневника практики в раздел I Индивидуальное задание записывается не само задание, а только его тема;
  • Поскольку функции службы делопроизводства возложены на секретариат, у меня была возможность подробно изучить особенности ведения как текущего делопроизводства, так и процесса подготовки документов для сдачи в архив;
  • Что касается документного и бездокументного обслуживания руководителя, то секретарь ответственен за сбор информации, подготовку проектов документов приказов и распоряжений по заданию руководителя, обслуживает совещания, по необходимости документирует их деятельность.

Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. Прием каждого дела производится сотрудником в присутствии работника.

  1. Клиент оформляет отдельную Заявку на каждого получателя товара.
  2. Нужно поставить три круглых печати предприятия по состоянию на весну 2013 года.
  3. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема — передачи дел, а также подписи секретаря директора и лица, передавшего дела.

В процессе практики был изучен состав видов служебных документов, порядок и особенности их оформления.

  • Приемка товара на хранение;
  • Проверяется правильность доставки, конверты с документами вскрываются, проверяется целостность упаковки документов, наличие приложений;
  • Не все процессы на предприятии задокументированы, отсутствуют части инструкций;
  • Под возвратом товаров понимается;
  • Изучение порядка и механизма ценообразования определения стоимости продаваемых товаров.

Подробно изучен процесс движения документов на всех этапах документооборота: Поскольку функции службы делопроизводства возложены на секретариат, у меня была возможность подробно изучить особенности ведения как текущего делопроизводства, так и процесса подготовки документов для сдачи в архив.

Принимала участие в таких этапах работы с документами, как регистрация исходящих документов, сортировка, набор текста документа на компьютере, копирование документов, подготовка дел к передаче на хранение составление внутренних описей и листов-заверителей, нумерация листов, оформление обложек дневник и отчет по практике в транспортной компании.

Регистрация исходящих документов, таких как, приказы и распоряжения руководства по основной деятельности, приказы об изменении штатного расписания, распоряжения руководителя по основной деятельности. Стоит отметить, что, несмотря на то, что в секретариате принята централизованная система регистрации входящих документов, секретариат регистрирует входящие документы повторно.

Об этом свидетельствует наличие отдельного Журнала регистрации входящих документов.

Отчет И Дневник О Прохождении Практики В Транспортной Компании

Это говорит о повторной регистрации документов. Также в ходе практики наблюдала за процессом составления листа рассылки. Это документ, который составляется в случае необходимости ознакомления регионов с приказом распоряжением руководства, касающегося вопросов их деятельности.

Дневник Практики Транспортной Компании

Подготовка дел к хранению заключалась в оформлении личных дел работников в филиалах. Мною были составлены внутренние описи, листы-заверители, оформлялись обложки дел, дел работников филиалов.

Анализ деятельности транспортной компании

Стоит отметить, что структура, порядок оформления этих дел не вполне соответствует нормативным. Например, количество документов, содержащихся в деле, не соответствует количеству единиц хранения, заявленных во внутренней описи. Были обнаружены неточности в нумерации страниц. Что касается документного и бездокументного обслуживания руководителя, то секретарь ответственен за дневник и отчет по практике в транспортной компании информации, подготовку проектов документов приказов и распоряжений по заданию руководителя, обслуживает совещания, по необходимости документирует их деятельность.

Бездокументное обслуживание включает в себя необходимые сервисные функции, подготовку командировок заказ билетов, оформление документовтелефонное обслуживание.

VK
OK
MR
GP