Уникальные учебные работы для студентов


Дневник отчета по практике в отделе делопроизводства администрации

Прием и первичная обработка документов осуществляется секретарем организации. Проверяется правильность доставки, конверты с документами вскрываются, проверяется целостность упаковки документов, наличие приложений.

На полученном документе в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный штамп, включающий дату, номер и количество листов документа. Поступившие телеграммы регистрируются в журнале и немедленно передаются адресату.

Отчет по практике в отделе Делопроизводства в Администрации г. Чебокары

Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые — внутренние и отправляемые. Не подлежат регистрации следующие документы: Документы регистрируются один раз: Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания.

Отдельно регистрируются входящие документы, исходящие документы и внутренние документы: Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов производится централизованно в секретариате в журналах регистрации и карточках учета. Входящая исходящая корреспонденция регистрируется на регистрационных карточках.

Дневник Практики В Администрации Отдел Делопроизводства

Внутренние документы регистрируются в журналах учета. При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3-х дней до истечения этого срока. Снятие документа с контроля осуществляется секретарем по исполнении документа с фиксацией на контрольной карточке: На контроль ставятся все поступающие документы руководителя, требующие исполнения.

Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также для учета дел временного до дневник отчета по практике в отделе делопроизводства администрации лет включительно хранения.

Исполненные документы должны в 3-дневный срок сдаваться секретарю для формирования их в дела. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяется в соответствии с номенклатурой дел.

При формировании дел соблюдаются следующие общие правила: В организации проведение экспертизы ценности документов осуществляет секретарь. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечня документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел секретариата, путем полистного просмотра дел.

  • Заключение На протяжении двухнедельной практики, моим руководителем являлась Фесюра Ольга Николаевна, заведующая сектором кадровая служба, опытный специалист и внимательный руководитель со стороны базы практики;
  • Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
  • Деятельность общего отдела строится в тесном взаимодействии с отраслевыми органами администрации.

В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное дневник отчета по практике в отделе делопроизводства администрации по результатам экспертизы ценности документов принимает секретарь директора.

По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению. Дела с исполненными документами постоянного и временного свыше 10 лет хранения передаются в архив после истечения двухлетнего срока их хранения использования в отделе компании.

Дела временного до 10 лет включительно хранения передаче в архив не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. Прием каждого дела производится сотрудником в присутствии работника.

При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема — передачи дел, а также подписи секретаря директора и лица, передавшего дела. В процессе практики был изучен состав видов служебных документов, порядок и особенности их оформления.

  1. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые — внутренние и отправляемые.
  2. В целом теоретический уровень подготовки студента и качество выполняемой им работы можно оценить на отлично. Руководитель отдела распределяет обязанности между работниками и сотрудниками отдела, несет ответственность за результативность работы и состояние документоведения.
  3. Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания. Глава 1 Характеристика администрации муниципального образования Ленинградский район Структура администрации муниципального образования Ленинградский район Администрация — исполнительно-распорядительный орган муниципального образования Ленинградский район, наделенный настоящим уставом полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных федеральными законами и законами Краснодарского края ст.
  4. Оговаривалось в документе следующее, личное дело оформляется после приказа руководителя о приеме работника в организацию.

Дневник отчета по практике в отделе делопроизводства администрации изучен процесс движения документов на всех этапах документооборота: Поскольку функции службы делопроизводства возложены на секретариат, у меня была возможность подробно изучить особенности ведения как текущего делопроизводства, так и процесса подготовки документов для сдачи в архив.

Принимала участие в таких этапах работы с документами, как регистрация исходящих документов, сортировка, набор текста документа на компьютере, копирование документов, подготовка дел к передаче на хранение составление внутренних описей и листов-заверителей, нумерация листов, оформление обложек дел. Регистрация исходящих документов, таких как, приказы и распоряжения руководства по основной деятельности, приказы об изменении штатного расписания, распоряжения руководителя по основной деятельности.

Стоит отметить, что, несмотря на то, что в секретариате принята централизованная система регистрации входящих документов, секретариат регистрирует входящие документы повторно. Об этом свидетельствует наличие отдельного Журнала регистрации входящих документов. Это говорит о повторной регистрации документов.

Также в ходе практики наблюдала за процессом составления листа рассылки. Это документ, который составляется в случае необходимости ознакомления регионов с приказом распоряжением руководства, касающегося вопросов их деятельности. Подготовка дел к хранению заключалась в оформлении личных дел работников в филиалах. Мною были составлены внутренние описи, листы-заверители, оформлялись обложки дел, дневник отчета по практике в отделе делопроизводства администрации работников филиалов.

Стоит отметить, что структура, порядок оформления этих дел не вполне соответствует нормативным. Например, количество документов, содержащихся в деле, не соответствует количеству единиц хранения, заявленных во внутренней описи. Были обнаружены неточности в нумерации страниц. Что касается документного и бездокументного обслуживания руководителя, то секретарь ответственен за сбор информации, подготовку проектов документов приказов и распоряжений по заданию руководителя, обслуживает совещания, по необходимости документирует их деятельность.

Бездокументное обслуживание включает в себя необходимые сервисные функции, подготовку командировок заказ билетов, оформление документовтелефонное обслуживание.

VK
OK
MR
GP