Уникальные учебные работы для студентов


Отчёт по практике на тему делопроизводство

Отчёт по практике на тему делопроизводство моими функциями было: Внедрение технологических процессов работы с документами и документной отчёт по практике на тему делопроизводство на основе использования организационной и вычислительной техники;Осуществление контроля за состоянием делопроизводства;Организация внедрения систем ведения документации.

Этот стандарт разработан в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий отчёт по практике на тему делопроизводство с ними и обеспечения контроля исполнения документов, которые предусматривает: Основные требования к оформлению отчёт по практике на тему делопроизводство документовПорядок подготовки и оформления документовОрганизация документооборота исполнение документовРегистрация документовКонтроль над исполнением документовОрганизация документов в делопроизводстве 2.

Отчёт по практике на тему делопроизводство, подготовленные на предприятии, должны быть предельно краткими и ясными по содержанию, всесторонне обоснованы, тщательно отредактированы, согласованы в соответствующих структурных подразделениях предприятия.

Ответственность за качество подготовки документов и достоверность содержащихся в них данных возлагается на лиц, подготовивших, завизировавших и подписавших документы.

На предприятии установлены следующие виды бланков: При оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие оперативное и качественное их исполнение и поиск, возможность обработки документов с помощью средств автоматизации, качество документов как исторических источников.

Обеспечение качественной подготовки проектов документов, их отчёт по практике на тему делопроизводство действующему законодательству, отсутствие противоречий или противоречий с ранее изданными по этому вопросу документами, аккуратность оформления их отчёт по практике на тему делопроизводство установленным стандартам инструкциям, установление обоснованных сроков исполнения заданий и поручений возлагается на руководителей структурных подразделений, которым поручена подготовка проекта ответственных исполнителей.

Проверка и считка отпечатанного материала производится исполнителем. Проект приказа печатается на одной стороне листа и должен иметь заголовок, отражающий его краткое содержание. При подготовке проектов необходимо употреблять полные наименования структурных подразделений и организаций.

Сокращенные наименования предприятий могут производится только в приложениях к проектам. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал. Текст приказа может состоять из двух частей: В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа.

Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок. Преамбула в проектах приказов завершается словом п р и к а з ы в а ю, которое печатается вразрядку.

Распорядительная часть приказа должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица.

Если приказ изменяется, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то последний пункт распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ с указанием его даты, номера и заголовка. Приложения оформляются в установленном порядке, в правом верхнем углу первого листа приложения должно быть напечатано через один межстрочный интервал.

При отсутствии начальника приложение подписывает лицо, исполняющее его обязанности, с указанием фактической должности и фамилии. Проекты приказов, включающие вопросы финансирования согласовываются и визируются главным бухгалтером. Все проекты приказов представляются в юридический отдел лично ответственным исполнителем после согласования со всеми заинтересованными подразделениями для проверки их соответствия действующему законодательству и визирования.

Исполнитель представляет проект приказа, распоряжения на визирование в следующей последовательности: На первом экземпляре проекта приказа, ниже подписи руководителя, подписывающего документ, должны быть проставлены исполнитель и визы. Визы в проектах документов должны быть разборчивы, расшифрованы иметь даты. При визировании проекта необходимо проверить правильность его оформления и соответствие требованиям, предъявляемым к составлению проекта. Вносить исправления в текст проекта, а также делать какие-либо надписи на нем не разрешается.

После получения возражения ответственный исполнитель обязан это возражение и предлагаемое решение доложить заместителю генерального директора, курирующему структурное подразделение, высказавшим несогласие с проектом. И получить его решение. Проекты приказов должны иметь заголовок, быть тщательно отредактированы и напечатаны на бланках установленной формы. Проекты приказов по личному составу, включая приказы о взысканиях, о командировках, а также об отпусках готовятся отделом персонала и после согласования в установленном порядке представляются на рассмотрение и подпись генеральному директору.

Заместители генерального директора издают распоряжения в пределах своей компетенции. Проект приказа при наличии всех необходимых виз, исполнитель должен сдать секретарю-референту на подпись генеральному директору. Подписанные приказы регистрирует и ставит на контроль секретарь-референт. Приказы по личному составу, о командировании, об отпусках, о взысканиях регистрируются в отделе персонала имеют самостоятельную нумерацию. Рассылку приказов в структурные подразделения производит секретарь-референт в соответствии с листом рассылки.

Лист рассылки готовит исполнитель, ответственный за подготовку проекта приказа. Документы тиражируются в строго ограниченном количестве экземпляров и направляются только в те структурные подразделения, которым они необходимы. Подлинники приказов, распоряжений, писем за подписью руководства, а также листы рассылки хранятся в службе документационного обеспечения управления. Запрещается выносить из помещения подлинники документов без соответствующего указания руководства.

Протоколы Протоколы составляются на основании записей, произведенных во время совещания, представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. Материалы к обсуждению представляются структурными подразделениями Общества, на которые возложена их подготовка, не позднее, чем за 5 дней до даты заседания.

Справки подписываются руководителями структурных подразделений-исполнителей. Текст протокола должен быть подготовлен не позднее, чем через 3 дня со дня заседания.

Домашний очаг

Проекты соответствующих пунктов протокола визируются руководителями структурных подразделений, ответственных за подготовку. Хранятся протоколы в приемной, либо у секретаря комиссии. Решение — в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления решения. Допускается форма составления протокола, при которой фиксируется только принятые постановления решения по соответствующим вопросам.

Подлинники протоколов регистрируются и хранятся отчёт по практике на тему делопроизводство секретариате. Подлинники протоколов заседаний рабочих групп регистрируются и хранятся у менеджера по качеству.

Образцы, примеры отчетов по практике 2015,2016 г.:

Копии протоколов при необходимости рассылаются должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовивший рассмотрение вопроса. Протоколы печатаются на стандартном бланке формата Отчёт по практике на тему делопроизводство имеют следующие реквизиты: Наименование документа — слово Протокол печатается от границы верхнего поля прописными буквами в разрядку, полужирным шрифтом и выравнивается по центру; Вид заседания, совещания — отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами и выравнивается по центру.

Место проведения заседания, совещания при оформлении протоколов совещания в том случае, если оно происходило на необычном месте.

Дата и номер протокола. Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом и печатается через два межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита.

Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.

  1. Но если существующие задачи не будут делегированы, значит, руководитель должен будет выполнять их сам. Работа без нее просто не будет засчитана действительной.
  2. По еще одному делу... Документы внутри дела располагаются в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании.
  3. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле и отдельно количество листов внутренней описи при ее наличии , оговариваются следующие особенности дела. Отчет по практике делопроизводителя Каждый студент, изучающий делопроизводство обязательно должен проходить практические занятия, по окончании которых студентом составляется и собственноручно пишется отчет о том, как проходила практика.
  4. Сокращенные наименования предприятий могут производится только в приложениях к проектам. По общему правилу, оно фактически...

Затем указывается принятое по этому вопросу решение. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией.

Отчет по практике делопроизводителя

Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем. Гриф пометка ограничения доступа к документу — печатается в правом верхнем углу первого листа протокола.

Номер экземпляра печатается ниже грифа пометки через 1,5 межстрочных интервала и центрируется по отношению к. Служебные записки Служебные записки готовятся: Сроки подготовки записок о выполнении поручения устанавливаются резолюцией генерального директора.

Тексты служебных записок должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя. Служебные записки печатаются на стандартных бланках формата А4. При оформлении служебной записки на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются по середине верхнего поля листа арабскими цифрами.

Текст служебного записки, как правило, должен касаться одного вопроса или отчёт по практике на тему делопроизводство вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации отчёт по практике на тему делопроизводство адресата. Текст записки излагается от 3-го лица единственного числа. Текст записки, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления записки, во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.

Контроль исполнения осуществляет автор служебной записки. За два дня до истечения срока исполнения задания, руководители обмениваются информацией по исполнению. В случае неисполнения в срок, автор служебной записки представляет докладную вышестоящему руководителю с приложением копии служебной записки.

После исполнения служебной записки, автор обязан сделать отметку о выполнении задания, поставить дату и подпись. Оформление, телефонограмм, факсимильных сообщений Телефонограммы рекомендуется применять для передачи вызова на совещания, отчёт по практике на тему делопроизводство, а также для получения сведений оперативного характера, требующих документального оформления. После сверки с принимающими текста телефонограммы передающий заполняет справочные реквизиты: Подлежащий передаче по телефаксу документ учитывается в журнале регистрации исходящих факсограмм, а переданные документы возвращаются исполнителю; поступившие факсограммы учитываются в журнале регистрации входящих факсограмм и передаются по назначению немедленно.

Тиражирование документов Принимаются материалы для тиражирования в виде первых экземпляров компьютерного текста.

  • В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел;
  • Документы, поступающие на имя руководства, в адрес ООО, и исходящие за подписью руководства, регистрируются менеджером по документоведению на бумажном и электронном носителях.

Компьютерный текст должен быть отпечатан четким шрифтом на белой бумаге, без рукописных поправок и расположен согласно требованиям стандартов в области документации. Приказы, распоряжения информационные письма за подписью руководства тиражируются секретарем-референтом. Менеджер по документоведению и секретарь-референт учитывают документы ежедневно при их получении и подготовке к отправке.

Организация доставки документов Доставка документов осуществляется средствами почтовой и электрической связи. По каналам отчёт по практике на тему делопроизводство связи поступают: Прием и первоначальная обработка поступающих документов осуществляется менеджером по документоведению.

Конверты, поступающие в адрес руководства и без указания конкретного адресата, за исключением личной корреспонденции, вскрываются, при этом проверяется целостность конвертов и наличие вложенных в них документов. При обнаружении повреждения, отсутствия документов или приложений к отчёт по практике на тему делопроизводство на последнем листе после подписи проставляется соответствующая отметка и об этом сообщается отправителю. Не уничтожаются конверты в случаях, когда только по конверту можно определить адрес отправителя.

Также не уничтожаются конверты с судебными, претензионными, арбитражными документами и с предложениями, заявлениями и жалобами граждан.

VK
OK
MR
GP