Уникальные учебные работы для студентов


Отчет по практике внедрение информационной системы

Так как предприятие работает в нескольких городах, то функции распределены между центральным управлением и магазинами в других городах. Специалистами центрального отдела маркетинга разрабатываются стратегические проблемы новые рынки и товары, формирование имиджа торговой марки, повышение квалификации отчет по практике внедрение информационной системы, ценовая стратегия и т. Магазины не имеют отделов, занимающихся маркетингом, а эти функции выполняет кто-либо из отчет по практике внедрение информационной системы, либо непосредственно руководитель магазина.

Неэффективное функционирование системы или дисбаланс во взаимодействиях с внешней средой признано нами в качестве первой причины реструктуризации предприятия в силу ряда обстоятельств: Следовательно, можно утверждать, что внешняя среда влияет на функции, выполняемые предприятием, те в свою очередь, формируют потоки, которыми они будут осуществлены и далее создается структура системы.

Здесь мы рассмотрим те элементы предприятия, которые могут быть предметом реструктуризации в первую очередь. К таким элементам относятся функции, потоки и структуры. Определение направлений повышения отчет по практике внедрение информационной системы предприятия состоит в повышении эффективности выполнения отдельных функций управления. Это может быть достигнуто за счет оптимизации отдельных БП на предприятии. Структура бизнес-процессов на предприятии Структура бизнес-процессов на предприятии напрямую связана с выполнением функций предприятия, которые в свою очередь базируются на организационной структуре организации, а также стоящих перед ней целях и задачах.

При построении структуры БП также необходимо учитывать наличие магазинов, что обуславливает дивизиональную структуру управления организацией. На основе анализа организационной структуры предприятия предлагается выделить несколько потоков, обеспечивающих функционирование фирмы.

Основной поток - основная деятельность организации, в результате которой она увеличивает свои блага ресурсы, возможности и т. В этом процессе исходные ресурсы подвергаются трансформации в финансовые и др. Информационный поток - благодаря которому руководство организации получает сведения о ее состоянии и положении во внешней среде. Схема структуры потоков предприятия с позиций обеспечения выживания 3. Поток управления - посредством которого осуществляется целенаправленное воздействие на объекты управляемые элементы для достижения поставленных целей.

Поток финансовых и других ресурсов - является следствием того или иного управленческого решения. Также необходимо отчет по практике внедрение информационной системы наличие различного рода утечек, которые обусловлены неэффективностью управления ресурсами информацией.

Функционирование основного потока связано с преобразованием информации. В его структуре можно выделить следующие стадии: Техническая эффективность определяет соотношение полученного набора ресурсов и "отходов" побочный набор ресурсов, не представляющий ценности для организации - блок "складирования и размещения"; 3.

Кафедра информационных систем и технологий Отчет по производственной практике

Этот процесс выделен в отдельный блок "продажи" его можно было бы объединить с предыдущим блоком "складирования и размещения" для того, чтобы, во-первых, показать возможные потери, а во-вторых, подчеркнуть различие в локальных целях задач "привезти" и "продать"; 4.

Следует отметить, что на данном этапе появляется возможность отчет по практике внедрение информационной системы оценки эффективности цепочки ее "КПД" - как отношение отчет по практике внедрение информационной системы для организации результата материальных и нематериальных благ к затратам на их получение.

Часть полученных ресурсов возвращается в цикл "оборотные средства". Для правильной ориентации и действий в условиях меняющейся окружающей среды руководству прежде всего высшему требуется получать соответствующую информацию. Большая часть работ по первичному сбору внешней информации возлагается на отдел маркетинга. Всю внешнюю информацию можно условно разделить на стратегическую и оперативную. К оперативной информации можно отнести данные о поставщиках, конъюнктуре на основные товары, клиентах и т.

К стратегической информации - данные о политике и стратегии конкурентов, развитие науки и технологии и т.

В связи с этим на схеме представлена "Аналитическая служба", подчиняющаяся напрямую высшему руководству, в обязанности которой и входит получение подобной информации вплоть до промышленного шпионажа и ее последующая обработка.

Кроме того, на плечи аналитической службы ложится основная тяжесть по разработке конкурентной стратегии организации. Основная часть первичной внутрифирменной информации собирается и обрабатывается службами учета и контроля, подчиняющимся соответствующим регламентам и правилам, разрабатываемым и утвержденным руководством предприятия.

Основными потребителями собранной и прошедшей первичную обработку информации является высшее руководство. Именно на основании этих данных с учетом их полноты и качества высшие руководители принимают управленческие решения, из которых вопрос о разработке стратегии стоит на первом месте. Часть информации в отчет по практике внедрение информационной системы объеме предоставляется руководителям среднего и низшего звена. Отдельно следует сказать о руководителях магазинов или дочерних фирм.

Информационное обеспечение и функции управления этих руководителей весьма близки к высшему руководству. Вопрос о распределении полномочий и обязанностей между высшим руководством и руководителями магазинов решается в зависимости от организации, ее целей и ситуации.

Поэтому специального рассмотрения этого уровня управления не. Такая прямая информационная связь и близость расположения к отделу маркетинга и высшему руководству важна для успеха нововведений. Важнейшим аспектом информационного обеспечения предприятия является быстрота и качество сбора информации и прохождения по каналам, а также вопросы безопасности.

На схеме, в качестве одного из потоков представлены "утечки", львиная отчет по практике внедрение информационной системы которых относится именно к информационным утечкам.

Это неконтролируемое нежелательное распространение определенных сведений, важных для предприятия сведения о планах предприятия, его руководстве, контрактах и т. Следует отметить, что контролируемые "утечки" как таковыми утечками не являются, отчет по практике внедрение информационной системы относятся к информационным воздействиям компании на окружающую среду.

Величина, состав и характер утечек определяется как качеством управления, так и принятой структурой компании и мерами безопасности, а также интенсивностью и качеством промышленного шпионажа со стороны конкурентов.

В структуре управления предприятием выделены управляющие воздействия следующих типов в зависимости от источника: В компетенцию отчет по практике внедрение информационной системы руководства входит и распределение ресурсов внутри фирмы и контроль за их использованием.

При этом непосредственно высшее руководство распоряжается и контролирует ресурсы для реализации стратегических планов и целей и часть резервов на случай экстраординарных ситуаций, а ресурсы, выделенные отдельным подразделениям магазинамиспользуются соответствующими руководителями в рамках делегированных полномочий, определяемыми соответствующими регламентами.

Управление дивизиональное на уровне отдельного магазина. Фактически представляет собой делегированную часть функций высшего стратегического управления.

Основное отличие - присутствие определенных ограничений и неполнота. Основная функция - обеспечения бесперебойной работы соответствующего подразделения или секции поддержание постоянства функционирования "основного потока".

При этом в качестве основного "инструмента" ресурса выступают оборотные средства предприятия. Часть управленческих функций реализуется отделом маркетинга сбыт и поставки. Проанализировав предложенную схему можно выделить два больших характерных блока. Второй блок, включающий своевременные поставки, продажи, и соответствующее управление, - своеобразная "группа стабильности", обеспечивающая предприятие финансовыми и прочими благами, который отвечает за основную часть самосохранения системы.

Занимающее промежуточное положение руководство магазина присутствует в сложных группах и, по сути, дублирует функции вышестоящего "мозгового центра", то есть относится скорее к системе адаптации. Соответственно, для этих двух различных образований характерны различные черты и свойства. Для группы "Самосохранение", в которую помимо уже описанного линейного подразделения входят и службы маркетинга, учета, высшее руководство и т.

Внедрение информационной системы для автоматизации работы промтоварного магазина

Для подобной группы наиболее целесообразной является дивизиональная для крупных организаций или линейно-функциональная схема построения. Основной задачей группы "Самосохранение" является повышение эффективности основной деятельности в рамках выбранной стратегии.

Совершенствование структуры управления организацией возможно путем совершенствования функций, выполняемых в каждом блоке. В свою очередь эффективность функционирования блока может быть повышена в ходе Реинжиниринга БП, в результате которого часть БП может быть исключена, а эффективность выполнения части БП может быть повышена в ходе автоматизации Существуют следующие способы подготовки к реинжинирингу: В процессах, которые подвергаются реинжиниринговой перестройке происходят следующие изменения: Все перечисленные изменения приводят к принципиальным перестройкам в работе фирмы, так как фактически здесь речь идет об отказе от самой сути концепции менеджмента, которая позволяла успешно функционировать компаниям многие десятилетия.

Отрицаются принцип разделения труда и бюрократическая организация с ее вертикальной иерархией и функционально-структурной отчет по практике внедрение информационной системы компании. Лидер реинжиниринга - один из высших руководителей компании, мотивирующий в целом реинжиниринговое мероприятие и санкционирующий. Владелец процесса - менеджер, несущий отчет по практике внедрение информационной системы за текущий процесс и мероприятия по реинжинирингу.

Реинжиниринговая команда процессная команда - группа лиц, ответственных за реинжиниринг конкретного процесса, которая диагностирует существующий процесс и контролирует его перепроектирование и освоение заново. Руководящий комитет - группа старших менеджеров, вырабатывающая политику, разрабатывающая общеорганизационную стратегию реинжиниринга и отслеживающая ее реализацию.

Центральным вопросом проведения реинжиниринга является автоматизация БП. В последнее время общепринятым подходом является автоматизация не отдельных систем, охватывающих БП, а комплексная автоматизация. Внедрение корпоративной информационной системы способствует информационной прозрачности для руководства предприятия в режиме реального времени.

Именно достоверная информация о положении дел на предприятии в текущий момент помогает руководству принимать эффективные управленческие решения. Создание корпоративной информационной системы позволяет существенно отчет по практике внедрение информационной системы эффективность за счет исключения дублирующих этапов накопления информации. Кроме того, исключаются дублирование и противоречие информации. Отчет по практике внедрение информационной системы существует целый ряд систем автоматизации деловых процессов, к которым надо обратить особое внимание потребителя, который собрался проводить комплексную автоматизацию.

Корпоративные информационные системы являются универсальными. Благодаря имеющимся инструментам интеграции они позволяют объединить весь организационно-распорядительный документооборот, а также любые другие виды информации. Зарубежной или российской системе отдать предпочтение? Зарубежные системы существенно отчет по практике внедрение информационной системы одно полнофункциональное рабочее место Microsoft Navision стоит около 1 900. ПО "1С" получило широкое распространение в немалой степени вследствие продуманной модели его продвижения еще в начале 2002 году у компании "1С" было около 2 300 постоянных партнеров более чем в 430 городах СНГ и около 1 900 сертифицированных предприятий сети.

При выборе заказного IT-решения зарубежного или отечественного следует обращать внимание на схему лицензирования IT-продукта. Как правило, таких схем. Например, Microsoft Navision предлагает схему лицензирования, начиная с полнофункционального ERP- решения до любой выбранной заказчиком конфигурации, а "1C.

Схемы лицензирования очень гибкие и, в принципе, базовое отраслевое решение на группу малых и средних предприятий может оказаться в финансовом выражении достаточно выгодным, так как большинство поставщиков предоставляют скидки или выплачивают бонусы в зависимости от объема закупок — предоставление такого рода льгот может существенно изменить цену на единицу товара.

Предприятие" значительно ниже, чем стоимость услуг любой отчет по практике внедрение информационной системы системы. Необходимость внедрения обусловлена рядом причин: В настоящее время данные из подразделений поступают в течении 3 и более дней, что существенно осложняет работу отдела логистики, отдела продаж, усложняет оперативное управление в рамках компании и ведение учета.

Проблема связана как с проволочками в ходе движения документа в рамках организационной структуры предприятия, так и с территориальной удаленностью отдельных подразделений; - в компании имеется разветвленная сеть складов. Необходимость наиболее эффективного использования оборотных средств предприятия требует наличия актуальных итогов об остатках запасов на всех складах компании. Это также необходимо для обеспечения высокой управляемости финансовыми и товарными потоками, анализа эффективности продаж по каждому виду товаров; - прозрачность управления отдельными подразделениями для высшего руководства компании в настоящее время недостаточна.

Информационные системы предприятия ОАО "Управляющая компания крупнопанельное домостроение"

Повышение прозрачности управления требует внедрения системы консолидированных финансовых и торговых планов и постоянный контроль за отчет по практике внедрение информационной системы исполнением. Разработка и контроль подобных планов в настоящее время невозможно по причине высокой трудоемкости для руководства подразделений; - оперативный учет реализации товаров в розничной торговле в разрезе конкретных номенклатур в настоящее время практически не ведется.

Эффективное управление розничными продажами требует их интеграции в общую систему учета на предприятии; - на предприятии присутствует дублирование функций по накоплению и хранению информации о поставщиках, покупателях и другой информации как между отдельными территориальными магазинами, так и между функциональными подразделениями. В частности это касается процессов связанных с реализацией.

В целях совершенствования системы управления предприятием была построена процессно-ролевая модель, которая нашла свое воплощение в разработке положений по подразделениям и должностных инструкций.

Детализированные функции, из которых складываются БП, как правило, закреплены за отдельными подразделениями или сотрудниками компании.

VK
OK
MR
GP