Уникальные учебные работы для студентов


Отчет по производственной практики по архивоведению

Хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации Постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации осуществляют государственные архивы, государственные музеи и библиотеки.

  1. Общее предисловие к описям фонда помещается в первой описи. Отчет управления и архивоведения Отчет по практике по профилю специальности место прохождения практики.
  2. Архивный отдел предоставляет гражданам города Минеральные Воды информацию по вопросам собственности на землю, квартиры, дачные участки и на др.
  3. В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов частей , на обложку каждого тома части выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома части.
  4. Должностные обязанности работников службы ДОУ 4. В архиве ведется централизованный учет документов в каждом хранилище, осуществляемый сотрудниками закрепленными за каждым хранилищем.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации осуществляют центральные органы исполнительной власти Российской Федерации, государственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах. Порядок постоянного и временного хранения документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации в государственных и ведомственных архивах и передачи указанных документов на постоянное хранение в государственные архивы устанавливается Государственной архивной службой России.

Комплектование архивов Государственные архивы комплектуются архивными документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий или приобретенными указанными архивами, а также документами, переданными отчет по производственной практики по архивоведению негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

Комплектование музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Российской Федерации запрещается. При продаже документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации государство имеет преимущественное право на их приобретение.

Архив организации передает на постоянное хранение документы в государственный муниципальный архив, для которого данная организация — фондообразователь является источником комплектования. Документы передаются на постоянное хранение в государственный архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом. Предельные сроки временного хранения архивных документов в отчет по производственной практики по архивоведению В организациях с небольшим объемом ежегодно образующихся документов постоянного хранения по согласованию с архивом передача документов осуществляется один раз в пять лет.

Документы передаются в государственный архив по утвержденным экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения описям дел. При первой передаче документов в государственный архив передается историческая отчет по производственной практики по архивоведению на архивный фонд организации. При последующих передачах документов дается дополнение к исторической справке о происшедших изменениях в названии, функциях, структуре, подчиненности организации, составе и состоянии документов.

Передача дел проводится поединично. На всех экземплярах описи делаются отметки о приеме документов в государственный архив. Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел. Если при передаче обнаружено расхождение между итоговой записью в описи и фактическим наличием передаваемых дел, в описи делается новая итоговая запись, в которой указываются фактическое наличие и номера отсутствующих дел.

Список услуг

Номера отсутствующих дел оговариваются в акте приема-передачи документов на государственное хранение; причины их отсутствия — в прилагаемой к акту справке организации.

Архив принимает меры по розыску документов. На отсутствующие документы, меры по розыску которых не дали результатов, составляется акт об утрате документов. Утраченные подлинники документов могут быть заменены их копиями. Перед передачей документов на постоянное хранение совместно с представителем государственного архива проводится проверка правильности научно-технической обработки дел, физического и санитарно-гигиенического состояния документов.

  1. В ходе архивной практики я ознакомилась с организацией работы архивного учреждения; принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению; способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов; процессом создания системы информации о содержании документов; организацией всестороннего использования документальной информации. Отчёт по практике 1 Нормативные и организационно-распорядительные документы За период прохождения практики я ознакомилась со следующими нормативными документами регламентирующие работу в организации.
  2. Записи в разделе V ведутся ежедневно, лаконично, аккуратно чернилами и включают сроки проведения практики и краткие сведения о проделанной работе. Утраченные подлинники документов могут быть заменены их копиями.
  3. При наличии в деле невостребованных личных документов удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. Я проходила практику в Сарапульском...
  4. Учет документов в архиве организации является одним из средств обеспечения их сохранности и контроля за их наличием.
  5. Доцент кафедры ДПО, канд. Лист проверки наличия и состояния дел в фонде составляется непосредственно в ходе проверки; листы проверки нумеруются по порядку номеров в пределах проверки каждого фонда и подписываются исполнителем.

При обнаружении отчет по производственной практики по архивоведению составляется акт; устранение обнаруженных дефектов проводится силами организации. Вместе с документами передаются три экземпляра описи и один экземпляр акта приема-передачи дел.

Комплектование архива организации — это систематическое пополнение архива документами структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива. Основными источниками комплектования архива организации являются: В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу.

Полное оформление дел предусматривает: Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: Отчет по производственной практики по архивоведению, составляющие дела, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на.

При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. При наличии в деле невостребованных личных документов удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в.

В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела для учета особо ценных документов — бланк внутренней описи документов дела. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела кроме листа-заверителя отчет по производственной практики по архивоведению внутренней описи нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией отчет по производственной практики по архивоведению правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором.

Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно. Сложенный лист формата А3, А2 разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.

Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов включая печатные издания могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле.

Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в картотеках — на отдельном чистом листе отчет по производственной практики по архивоведению карточки. Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Все последующие изменения в составе и состоянии дела повреждения, замена подлинных документов отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.

Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела. Обложка дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме приложение 2в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный отчет по производственной практики по архивоведению дела, номер дела тома, части по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела.

На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации. Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного отчет по производственной практики по архивоведению.

В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения номера приказов, протоколов и др. В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов частейна обложку каждого тома части выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома части.

Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается. На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела — год ы заведения и окончания дела. Если в дело включены документы приложения и т. Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках дел. Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую иную документацию протоколы, стенограммы, письма, доклады и т.

Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т. Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения для документов, которые утверждаются или составления первого и последнего протоколов, составляющих.

Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено. Обязательными реквизитами обложки дела являются количество листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи дела, и сроки хранения дела на делах постоянного хранения пишется: К критериям происхождения относятся: К критериям содержания относятся: К критериям внешних особенностей относятся: Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации образующуюся в процессе деятельности организации, создается экспертная комиссия ЭК.

Описание отчета по практике

ЭК создается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных работников в отчет по производственной практики по архивоведению не менее трех человек. В состав ЭК организации в обязательном порядке включается руководитель архива или лицо, ответственное за архив. Председателем ЭК назначается один из руководящих работников организации, курирующий вопросы делопроизводства и архива.

Основными задачами ЭК являются: Основными функциями ЭК являются: ЭК проводит заседания в соответствии с планом работы и по мере необходимости. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии. Решения ЭК вступают в силу после утверждения руководителем организации. Порядок проведения экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно работниками службы документационного обеспечения управления совместно с ЭК организации под методическим руководством архива.

При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется отбор дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения для передачи в архив; отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

При этом одновременно проверяются качество и полнота номенклатуры дел организации, правильность определения сроков хранения дел. Отбор документов постоянного и временного свыше 10 лет хранения проводится путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения и уничтожения только на основании заголовков дел. Сроки хранения дел, содержащих оставшиеся документы временного хранения, определяются по перечню документов с указанием сроков их хранения или по номенклатуре дел организации.

Подшивка вновь сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы ценности документов.

По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного приложение 3временного свыше 10 лет хранения приложение 4 и по личному отчет по производственной практики по архивоведению приложение 5. ЭПК архивного учреждения утверждает описи дел постоянного хранения и согласовывает описи дел по личному составу. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЭК организации одновременно. Одобренные ЭК акты и описи утверждаются руководителем отчет по производственной практики по архивоведению только после утверждения ЭПК архивного учреждения описей дел постоянного хранения; после этого организация имеет право уничтожать дела, включенные в данные акты.

Для обеспечения сохранности документов в архиве осуществляется: Система мер по организации хранения обеспечивает сохранность документов и контроль их физического состояния при поступлении документов в архив, при их хранении и передаче документов на постоянное хранение. При организации хранения и создании условий хранения учитывается специфика видового состава документов архива.

Архивная практика

Размещение производилось в установленном порядке после их экспертизы. Экспертиза установила пригодность помещения огнестойкость, отчет по производственной практики по архивоведению, прочность конструкции, техническая укрепленностьсостояние помещения, наличие отопительных и вентиляционных систем.

Экспертиза проводилась представителями архивных, эксплуатационных, пожарных, охранных, санитарных и других профильных служб. Результаты экспертизы были оформлены соответствующий акт. Здание архива — это помещения: Хранилища размещены в изолированных помещениях. Они безопасны в пожарном отношении, гарантированы от затопления имеют запасной выход. Электропроводка в хранилищах скрытая, штепсельные розетки — герметичны. Постоянное хранение документов осуществляется в темноте.

Все виды работ с документами проводятся при ограниченных уровнях освещения. Освещение в хранилищах как естественное, так искусственное.

VK
OK
MR
GP