Уникальные учебные работы для студентов


Базы данных в microsoft access реферат

Список использованной литературы 20 Введение Автоматизированные банки данных уже давно стали неотъемлемой частью практически всех компьютерных систем управления на любом уровне — от отрасли до отдельного предприятия.

Однако проектирование и создание базы данных БД до сих пор остаётся процессом, который скорее базы данных в microsoft access реферат искусству, чем науке. За прошедшие годы неизмеримо вырос уровень потребительских качеств систем управления базами данных СУБД: Но изменения почти не коснулись того, что раньше называлось логическими структурами базы данных. Это формы, в которых пользователь представляет и хранит свою информацию.

А ведь именно от них в немалой степени зависит удобство работы пользователя с базой данных: К настоящему времени накоплен значительный опыт проектирования банков данных. Это позволяет сделать процесс создания БД значительно более формализованным. Итак, речь идёт об информации, которая формируется и накапливается в компьютерных банках данных.

В реальных условиях это понятие употребляется в двух различных значениях: Информация, хранившаяся на бумажных носителях и сведённая в новый электронный банк данных Банк данных, который был создан базы данных в microsoft access реферат используется до сих пор Постепенно эта разница стирается.

И это происходит при помощи использования БД одним из наиболее универсальных БД является Microsoft Access, о котором и будет далее идти речь путём реорганизации старых баз данных в новые и создание новых баз данных на основе неиспользованной информации.

Специальность доктора Кодда был раздел математики, называемый теорией множеств, в котором определено понятие отношений.

  • Список использованной литературы Microsoft Access 2002, М;
  • Запрос с параметром представляет собой запрос на выборку, который отображает диалоговое окно, предназначенное для ввода параметров запроса;
  • Средства Microsoft Access по разработке отчётов предназначены для конструирования макета отчётов, в соответствии с которым может быть осуществлён вывод данных в виде печатного документа;
  • Будет открыто окно диалога Создание базы данных, в которое следует ввести имя создаваемой базы и выбрать каталог для хранения базы данных;
  • Создание вычисляемого поля осуществляется путём простого ввода выражений для вычисления в пустом столбце бланка запроса;
  • Для таблиц обычно используется режим таблицы, предназначенный для ввода данных, и режим конструктора, позволяющий просмотреть и модифицировать структуру таблицы.

Сам доктор определил отношение как имеющий название набор кортежей записей или строккоторый имеет атрибуты поля или столбцы. Один из атрибутов должен содержать уникальное значение, которое позволило бы опознать каждый кортеж. Обычным термином для отношения является таблица, которую любой пользователь может легко себе представить как электронную таблицу.

СУБД система управления базой данных является универсальным программным инструментом создания и обслуживания баз данных и приложений пользования в самых разных предметных областях. СУБД обеспечивает многоаспектный доступ к данным использование одних и тех же данных различными задачами и приложениями пользователей. СУБД поддерживаются различные модели данных. Модель данных — это метод принцип логической организации данных, используемых СУБД. Наиболее известными являются иерархическая, сетевая и реляционная модели.

В СУБД для персональных компьютеров поддерживается преимущественно реляционная модель, которую отличает простота и единообразие представления данных простейшими двумерными таблицами. Реляционная модель обеспечивает возможность использования в разных СУБД операций обработки данных, имеющих единую основу — алгебру отношений реляционную алгебруи универсального языка структурирования запросов — SQL Structured Query Language.

Основной логической структурной единицей манипулирования данными является строка таблицы — запись. Структура записи определяется составом входящих в неё полей. Совокупность полей записи соответствуют логически связанным реквизитам, характеризующим некоторую сущность предметной области. Типовыми функциями СУБД по манипулированию данными являются выборка, добавление, удаление, изменение данных.

Выборка данных — выборка записей из взаимосвязанных таблиц в соответствии с заданными условиями. Добавление и удаление данных — добавление новых данных или удаление существующих.

Базы данных в microsoft access реферат данных — модификация значений данных в полях существующих записей. Данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц могут подвергаться обработке. В операциях обработки относятся расчёты в пределах каждой записи, группировка записей, обработка при помощи статистических функций. СУБД Microsoft Access является системой управления реляционной базой данных, включающей все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных.

Средства графического конструирования позволяют пользователю создавать объекты базы данных и объекты приложений с помощью многочисленных графических элементов, не прибегая к программированию. Диалоговые средства представлены разнообразными мастерами, которые в режиме ведения диалога с пользователем позволяют создавать объекты и выполнять разнообразные функции по реорганизации и преобразованию базы данных.

Среди многочисленных средств графического конструирования и диалоговых средств Microsoft Access следует выделить средства для создания: Таблиц и схем базы данных Запросов выборки, отбирающих и объединяющих данные нескольких таблиц в одну виртуальную таблицу, которая может использоваться во многих задачах приложения Базы данных в microsoft access реферат на изменение данных базы Экранных форм, предназначенных для ввода, просмотра и обработки данных в диалоговом режиме Отчётов, предназначенных базы данных в microsoft access реферат просмотра и вывода на печать данных базы данных в microsoft access реферат базы данных и результатов их обработки в удобном для пользователя виде Страниц доступа к данным, обеспечивающих работу с базами данных в Интернете и локальной сети Базы данных являются организованной на машинном носителе совокупностью взаимосвязанных данных, и содержит сведения о различных сущностях одной предметной области.

Таблицы Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных двумерных таблиц. Совокупность реляционных таблиц, между которыми установлена связь, образуют логическую структуру реляционной базы данных. В таблицах реляционной базы данных должна сохраняться все данные, необходимые для решения задач предметной области, причём каждый элемент данных должен храниться в базе только в одном экземпляре.

Поэтому таблицы являются основой базы данных.

  • Для создания формы с помощью Мастера необходимо;
  • Создание базы данных Для того, чтобы создать базу данных при помощи Microsoft Access, необходимо продумать её структуру, определиться с количеством и составом входящих в базу таблиц, создать необходимые формы, запросы и соответствующие отчёты;
  • В результате запроса, в таблице присутствует поле, в котором находится результат вычисления;
  • Страницы доступа к данным представляют собой средство просмотра, добавления, изменения и обработки записей базы данных;
  • Имеются кнопки для перемещения между записями;
  • Работая с их создание и редактирование таблиц.

Таблицы содержат описание реальных объектов. Для создания таблиц соответствующих реляционной модели данных, используется процесс, называемый нормализацией данных.

  1. В СУБД для персональных компьютеров поддерживается преимущественно реляционная модель, которую отличает простота и единообразие представления данных простейшими двумерными таблицами. Такое руководство осуществляется через последовательность диалоговых окон, в каждом из которых пользователь указывает необходимые параметры.
  2. В результате запроса, в таблице присутствует поле, в котором находится результат вычисления. Выберите имя таблицы или запрос, содержащие данные, которые будут созданы.
  3. Запросы можно разделить на несколько типов. Создание объектов базы данных Любой объект базы данных может создаваться двумя способами.
  4. Но полученная в результате запроса таблица может использоваться в качестве источника данных в формах отчётах и других запросах. Создание таблиц в режиме Мастера Создание таблиц в режиме Мастера обеспечивает полуавтоматическую форму разработки документа.
  5. Отчёты очень похожи на формы. При помощи формы, а в частности при помощи фильтра, можно отображать лишь те поля, которые содержат необходимую информацию.

Нормализация — это удаление из таблицы повторяющихся данных путём их переноса в новые таблицы. Структура реляционной таблицы базы данных в microsoft access реферат составом полей. Каждое поле определяет определённую характеристику сущности.

Таблицы состоят из строк и столбцов. Содержимое поля указывается в столбце таблицы, в которых сохраняются свойства объектов, которые отражены в таблице. Столбец содержит записи одного типа.

  • Создание запросов является одним из самых важных и сложных этапов в работе с базой данных;
  • Отчет выводит на печать информацию из базовых таблиц, полученную по результатам работы запроса;
  • Это формы, в которых пользователь представляет и хранит свою информацию;
  • В таблице данные всегда отсортированы по первичному ключу;
  • Гиперссылки позволяют получать доступ к данным, которые размещены на Web-странице, прямо из форм Access.

Содержание таблицы заключается в её строках, однотипных по структуре. Каждая строка содержит данные о конкретном экземпляре сущности и называется записью. Для таблиц обычно используется режим таблицы, предназначенный для ввода данных, и режим конструктора, позволяющий просмотреть и модифицировать структуру таблицы.

Переход от одного режима к другому производится щелчком на кнопке Вид View.

  1. Microsoft Access выводит верхний колонтитул вверху страницы, то же происходит и с нижним колонтитулом. Из чего можно заключить что такое?
  2. Таблицы Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных двумерных таблиц. СУБД система управления базой данных является универсальным программным инструментом создания и обслуживания баз данных и приложений пользования в самых разных предметных областях.
  3. Можно разворачивать изображения диаграмм так, чтобы они воспроизводились под любым удобным углом зрения. Работая в среде Miсrosoft Office, пользователь получает в своё распоряжение полностью совместимые между собой Access и Word, Excel и PowerPoint.

После того, как выбран набор таблиц, необходимый для создания базы данных, определены поля таблиц, следует выбрать уникальные поля. Уникальные поля — это такие поля, в которых значения не могут повторяться. Поле, по значению которого можно идентифицировать запись в таблице, называется первичным ключом. В качестве первичного ключа может выступать порядковый номер записи, артикул товара и т. Если первичные ключ не будет выбран, Access проинформирует об этом и предложит указать ключевое поле, отказываться от этого предложения не стоит, потому что в случае связывания таблиц в любом случае придется решить эту задачу и установить первичный ключ.

В нормализованной реляционной базе данных связь двух таблиц характеризуется отношениями записей типа один-к-одному, один-ко-многим, многие-к-многим. Отношение один-к-одному предполагает, что каждой записи одной таблицы соответствует одна запись в. Отношение один-ко-многим предполагает, что каждой записи первой таблицы соответствует много записей другой таблицы, но каждой записи второй таблицы соответствует только одна запись в первой.

Соответственно, связь многие-к-многим — это связь многих записей одной таблицы ко многим записям. В подчинённой таблице ключ связи называется ещё внешним ключом. Формы Формы являются наиболее удобным средством отображения данных в таблице. Преимущество формы для ввода данных состоит в простоте и наглядности. Базы данных в microsoft access реферат одним преимуществом формы является то, что в формах на экран выводится вся информация, в то время как в запросах и таблицах часть информации может выходить за пределы экрана.

При помощи формы, а в частности при помощи фильтра, можно отображать лишь те поля, которые содержат необходимую информацию. Формы также можно конструировать, то есть изменять их внешний вид. Форма, в сущности, представляет собой окно, куда можно поместить элементы управления, предназначенные базы данных в microsoft access реферат ввода и отображения данных. Форма состоит из главной формы, базирующейся на определённой таблице.

Помимо этого, форма может включать подчинённые формы, связанные с другими таблицами. Основными элементами формы являются надписи, в которых указывается текст, базы данных в microsoft access реферат отображающийся в форме, и поля, содержащие значение полей таблицы. Access позволяет использовать автоформы пяти видов: Ленточная форма содержит несколько записей, которая выглядит более привлекательно, чем табличного вида. Автоформа в столбец отображает в определённый момент только одну запись, для перехода к другой записи используется базы данных в microsoft access реферат навигации, расположенной в нижней части формы.

Если создаётся форма, предназначенная для ввода или редактирования записей, то наиболее подходящим типом является автоформа в столбец, если форма используется для просмотра информации многими пользователями, то лучше использовать табличный или ленточный вид, так как они выглядят более привлекательно.

Такие автоформы, как сводная таблица и сводная диаграмма, обеспечивают расширенные возможности представления данных, однако при их создании необходимо дополнительно выполнить ряд операций. Запросы Запросы используются для выборки из базы данных информации, необходимой для пользователя. Под выборкой будем понимать динамическую таблицу с записями данных, которые удовлетворяют соответствующим условиям.

Запросы обеспечивают быстрый и эффективный доступ к данным, хранящимся в таблице. Благодаря запросам можно не только выполнить сортировку или вычислить выражение, но и свести данные из связанных таблиц.

Контрольная работа: Базы данных Ms Access

Запросы не хранятся базой данных, информация храниться лишь в таблицах. Но полученная в результате запроса таблица может использоваться в качестве источника данных в формах отчётах и других запросах. Можно ввести поправки в запрос, которые отобразятся в соответствующей таблице.

В таблице данные всегда отсортированы по первичному ключу. Чтобы выполнить сортировку по иным критериям, используются запросы. Как правило, базы данных в microsoft access реферат составлении таблиц нужно стараться не нагромождать их базы данных в microsoft access реферат. Создание вычисляемого поля осуществляется путём простого ввода выражений для вычисления в пустом столбце бланка запроса.

В квадратные скобки заключаются только имена полей. В результате запроса, в таблице присутствует поле, в котором находится результат вычисления.

Запросы можно разделить на несколько типов: Чаще всего используются стандартные запросы выбора, используемые для того, чтобы отобрать и представить в виде таблицы интересующие пользователя данные.

База данных ms access реферат

Нарду со стандартными запросами выбора, можно выделить запросы на выполнение действий, которые используются для создания новых таблиц базы данных. Наиболее часто встречающимися запросами являются запросы с итогами, с параметром и на вычисление. Запрос с параметром представляет собой запрос базы данных в microsoft access реферат выборку, который отображает диалоговое окно, предназначенное для ввода параметров запроса.

Для создания такого запроса в строке Условие отбора в квадратных скобках указывается необходимый параметр. Запрос с итогами — это запрос на выборку, который предназначен не для отображения содержимого записей, а для выполнения итоговых вычислений над хранящимися в них данными. Отчёты Отчёты позволяют представить данные в требуемом виде. Средства Microsoft Access по разработке отчётов предназначены для конструирования макета отчётов, в соответствии с которым может быть осуществлён вывод данных в виде печатного документа.

VK
OK
MR
GP