Уникальные учебные работы для студентов


Информационные технологии документационного обеспечения управления реферат

Государственный герб Российской Федерации 01 изображается только в случаях, предусмотренных законодательством, на доку-ментах министерств, ведомств, а также органов суда, прокурату-ры, арбитража, органов народовластия, высших органов управле-ния и др. Герб субъекта Российской Федерации 02 помещают на блан-ках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской федерации.

В этом случае целесообразно указывать на планке документа также наименование государства -- Российская Федерация. Эмблема организаций 03 -- это символическое графическое изображение. В качестве эмблемы, как правило, используется товарный знак. Изображение эмблемы облегчает поиск докумен-та, не допускается заменять эмблемой наименование предприя-тия или учреждения. Размеры эмблемы опреде-ляются руководством организации.

Эмблема должна быть заре-гистрирована в установленном порядке и не изображаться на документе, если у организации отсутствует официальное разре-шение. Эмблема не воспроизводится также при помещении гер-бов на бланках организации.

Информационные технологии документационного обеспечения управления реферат организации 04 по Общероссийскому классификатору организаций информационные технологии документационного обеспечения управления реферат предприятий ОКНО имеют все зарегистрированные предприятия.

Он является своеобразным подтверждением правомочности организации. Этот код может быть помещен на бланках организации заранее -- типографским способом. Код формы документа 05 по Общероссийскому классификатору управленческой документации ОКУД должен соответство-вать коду, содержащемуся в классификаторах управленческой до-кументации.

Этот реквизит вносится при составлении конкретно-го документа.

  • Характеристика комплекса технических средств и программного обеспечения управленческой деятельности;
  • От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом;
  • Она является обязательным реквизитом;
  • Справочные данные об организации 07 указываются только в служебных письмах.

Наименование организации 06являющейся автором доку-мента, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное или полное наименование вышестоящей организации, союза, ассоциации при их наличии.

Все эти наи-менования даются в именительном падеже. Справочные данные об организации информационные технологии документационного обеспечения управления реферат указываются только в служебных письмах. Точного состава этих сведений и правил их оформления не установлено.

Новые информационные технологии в документационном обеспечении управлении

Наименование вида документа 08 является одним из важ-нейших реквизитов, поскольку позволяет судить о назначении документа, определяет состав его реквизитов и структуру текста. Наименование вида документа должно соответствовать компетен-ции его автора, содержанию документа. Дата документа 09 является одним из основных реквизи-тов, который обеспечивает его юридическую силу. Датой информационные технологии документационного обеспечения управления реферат является дата его подписания или утверждения, для прото-кола -- дата проведения заседания.

Если авторами документа яв-ляются несколько организаций, то датой документа является наи-более поздняя дата подписания. Регистрационный номер документа 10 -- это условное обозна-чение, под которым документ введен в информационно-поисковую систему организации.

Для внутренних документов например, при-казов он обычно является порядковым номером дела с начала года. Для исходящих документов складывается из индекса структурного подразделения, номера дела по номенклатуре, где будет храниться копия документа после его отправки, порядкового номера докумен-та. Порядок регистрации и конкретная структура индексов докумен-та регламентируются внутренними инструкциями. Ссылка на регистрационный номер и дату документа 11 про-ставляется только на ответных письмах.

Дата и номер для ссылки переписываются из инициативного письма. Информационные технологии документационного обеспечения управления реферат проставление этого реквизита на всех до-кументах.

Сколько стоит написать твою работу?

Информационные технологии документационного обеспечения управления реферат составления или издания указываются с учетом принятого административно-территориального деления. Гриф ограничения доступа к документу 13 проставляется, если документ содержит сведения ограниченного распростране-ния, т. Адресат 14 указывается в основном на исходящих докумен-тах, что входит в обязанности технического сотрудника, который осуществляет отправку и прием документов.

Наличие этого рек-визита необходимо для сверки с адресом на упаковке. В случае несоответствия адреса на документе адресу на упаковке, доку-мент возвращается отправителю.

Гриф утверждения 15 указывается на изданных распоряди-тельных документах и на документах, которые утверждаются ком-петентными органами или должностными лицами. В резолюции 16 фиксируются указания руководителя по поводу исполнения документа. Резолюция пишется от руки и проставляется в верхнем правом углу над текстом документа.

Информационные технологии документационного обеспечения управления реферат на документе больше одной резолюции, то вторая и пос-ледующие проставляются на любом свободном месте лицевой стороны документа. Заголовок к тексту 17 является обязательным реквизитом для всех документов.

Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

Он должен быть максимально коротким и точным и отражать содержание документа. Заголовок необходим для эффективного поиска, регистрации документов без предва-рительного прочтения всего текста. В одной строке заголовка дол-жно быть не более 28 знаков, точка в конце не ставится. Отметка о контроле 18 проставляется на документах, исполнение которых взято на особый контроль по поруче-нию информационные технологии документационного обеспечения управления реферат.

Место расположения определено на левом поле документа на уровне заголовка. Текст документа 19 составляется на русском или националь-ном языке информационные технологии документационного обеспечения управления реферат соответствии с законодательством Российском Федера-ции и субъектов Российской Федерации о государственных языках.

Отметка о наличии приложений 20 помещается перед под-писью, содержит список приложений или указание на их количество. Подпись 21 -- это один из основных способов удостовере-ния документов. Она является обязательным реквизитом. Подпись на документе ставит лицо, которое несет ответственность за со-держание данного документа. Подписывается, как правило, только первый экземпляр до-кумента В состав реквизита входят: Гриф согласования 22т.

Визы 23 -- реквизит неформализованный, проставляются в соответствии с порядком, принятым в организации. Печати 24подтверждая подлинность подписей, ставятся на наиболее важных документах, предусмотренных специальными нормативными актами. Такого рода документы удостоверяют пра-ва лиц, фиксируют факты, связанные с финансовыми средства-ми и т. Печать должна быть хорошо читаема, информационные технологии документационного обеспечения управления реферат возможности захватывать часть наименования должности или располагаться на свободном месте документа.

Отметка информационные технологии документационного обеспечения управления реферат исполнителе 26 необходима для оперативной связи с тем, кто составил документ, для разъяснения и уточне-ния затронутых в документе вопросов.

Данный реквизит включа-ет фамилию или фамилию, имя, отчество исполнителя доку-мента и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают в соответствии со стандартом на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело 27 проставляется на исполненных документах, подлежащих списанию в дело для последующего хранения использования в справочных целях.

Она проставляется на первой странице документа. Отметка о поступлении документа в организацию 28 по воз-можности ставится на первом листе входящих документов, как правило, с помощью штампа.

Данный реквизит включает в себя наименование получающей организации, дату поступления доку-мента, его входящий регистрационный номер. Отметка для автоматического поиска документа 29 может включать имя диска, директории и файла, содержащего данный документ, и другие поисковые данные.

Основные методы унификации и стандартизации управленческих документов. В управленческой деятельности используются однотипные, повторяющиеся документы и документы оригинальные, не име-ющие аналогов.

Однотипные документы могут быть унифициро-ваны и стандартизированы. Унификация однотипных управленческих документов заклю-чается в установлении единообразия их состава и форм. Стандартизация -- это форма юридического закрепления ре-зультатов унификации. В практике совершенствования документационного обеспечения управленческой деятельности разрабатыва-ются государственные стандарты на терминологию делопроизвод-ства и архивного дела и на требования к составлению и оформле-нию управленческих документов.

В настоящее время действует два стандарта: Унифицированная система организационно-распорядитель-ной документации. Основная цель унификации и стандартизации -- создание таких форм документов, применение которых будет экономи-чески эффективно, повысит общую культуру управления. Объектами унификации и стандартизации в управленческой деятельности являются: Документы давно информационные технологии документационного обеспечения управления реферат объектами унификации и стандарти-зации.

В СССР первые стандарты появились в 1929--1931 гг. С тех пор с перерывами ведутся постоянные работы по унификации и стандартизации документов. В последние десятилетия к этой ра-боте привлечены все ведущие министерства и ведомства. В работе по унификации документов, в частности внешнетор-говых, принимают участие более десяти международных органи-заций, в том числе Комитет по развитию внешней торговли Ев-ропейской Экономической Комиссии ЕЭКМеждународная орга-низация стандартизации ИСО и др.

Роль информационные технологии документационного обеспечения управления реферат значение унификации и стандартизации документов особенно возросли в связи с применением в управлении компью-терных технологий. Унификация управленческих документов предполагает уни-фикацию состава документов, создаваемых при решении управ-ленческих задач, и форм документов.

Унификация состава документов организации заключается в отборе и закреплении комплекса документов, необходимых и до-статочных для решения управленческих задач.

Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности - реферат

В результате унифи-кации состава документов исключаются формы документов, не вызванные действительными потребностями управления, и со-став документов организации может быть значительно сокращен.

Унификация форм документов заключается в отборе и закреп-лении в унифицированных формах документов информационных показателей и реквизитов, соответствующих назначению докумен-тов, и установлении единых требований к их составлению и офор-млению. Результаты унификации состава документов получают свое закрепление в Табеле форм документов, применяемых в деятель-ности организации, а результаты унификации форм документов получают свое выражение в Альбоме форм документов, применя-емых информационные технологии документационного обеспечения управления реферат деятельности организации.

  1. Поиск нужных данных ускоряется во много раз. В случае необходимости, система сохранит все предыдущие варианты и даже удаленные документы.
  2. Гриф согласования 22 , т. Преимущества электронного документооборота При работе с документами по традиционной бумажной технологии.
  3. Причем учет и хранение документов необходимо организовать таким образом, чтобы возможен был быстрый и эффективный поиск любого документа. Наиболее распространенные их виды, например счет-фактура, накладная, не унифицированы.
  4. Дата соответствующего номера должна совпадать с датой, указанной в поле "дата приходной накладной".

Документооборот -- это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение. Действующие нормативные акты и методические пособия, в том числе и ГСДОУ, рассматривают в качестве объекта регулиро-вания информационные технологии документационного обеспечения управления реферат организации в целом и, соответственно, потоки входящих, внутренних исходящих документов.

Документооборот можно разделить на следующие этапы: Обработка корреспонденции достаточно традиционна, как прави-ло, не вызывает трудностей при соблюдении определенных правил.

  • Визы 23 -- реквизит неформализованный, проставляются в соответствии с порядком, принятым в организации;
  • Внедрение системы электронного документооборота дает фирме реальные конкурентные преимущества;
  • Место расположения определено на левом поле документа на уровне заголовка;
  • Основными функциями той подсистемы являются:

Предпочтение справедливо отдается централизованной экспе-диции, в которой обрабатывается вся корреспонденция. Это информационные технологии документационного обеспечения управления реферат поднять производительность труда, более точно опреде-лить необходимые штаты, лучше поставить учет документов.

При такой организации дела корреспонденция, доставляемая курьерами, поступающая по почте, факсом, телеграфом или иным путем, должна приниматься и обрабатываться специально выде-ленным должностным лицом: Для обеспечения учета и полноценной инфор-мационно-поисковой системы ему же должны передаваться и до-кументы, полученные сотрудниками организации за ее пределами в командировках, на совещаниях и т.

Цель первого этапа -- зафиксировать сам факт поступления документов при необходи-мости и время. Следующий этап прохождения поступающих в организацию документов в большей степени зависит от всей постановки доку-ментационного обеспечения. Основное его значение -- оператив-ное получение документов исполнителями и формирование пол-ноценного научно-справочного аппарата. Значительным резервом сокращения сроков инстанций про-хождения документов информационные технологии документационного обеспечения управления реферат установленное ГСДОУ предвари-тельное рассмотрение документов в службе ДОУ и распределение уже на этой стадии документов на потоки: При рассмотрении поступившего документа учитывается:

  • Программно-технические решения обеспечения управленческой деятельности;
  • Он является своеобразным подтверждением правомочности организации.
VK
OK
MR
GP