Уникальные учебные работы для студентов


Реферат на тему обеспечение сохранности архивных документов

Программные средства обеспечения сохранности электронных документов. Информационные ресурсы Республики Беларусь в электронном виде. Правовое регулирование работы с электронными документами в организациях. Правовое и методическое обеспечение сохранности информационных ресурсов и электронных документов Заключение Список использованных реферат на тему обеспечение сохранности архивных документов Введение Сегодня все больше документов и важных данных создаются в реферат на тему обеспечение сохранности архивных документов и хранятся в электронной форме.

Применение современных информационных технологий позволило человечеству начать перевод накопленной им информации в электронную форму и создание новых видов информационных ресурсов ИР и электронных документов ЭДбез использования которых немыслимо становление современного информационного общества.

После перевода в электронную форму интеграции в единую систему, информационные ресурсы приобретают качественно иной статус, обеспечивающий более эффективную организацию, производство, распространение, хранение использование информации.

Интеграция информационных ресурсов разнообразных сфер жизнедеятельности обществ обеспечивается созданием необходимых условий по обеспечению своевременности, достоверности и полноты представления информации всем субъектам хозяйствования, управления и гражданам; а также по взаимодействию с информационными ресурсами других государств и международных организаций.

  1. Тестирование на персональном компьютере.
  2. Профилактические мероприятия по обеспечению сохранности архивных документов. Методические рекомендации по передаче электронных документов в ведомственный архив из структурных подразделений организации, учреждения, предприятия, по подготовке сопроводительной документации электронных документов при передаче их на государственное хранение, по применению нормативно-правовых актов в целях обеспечения сохранности электронных документов, по учету и хранению электронных документов в учреждениях организациях, предприятиях разработаны для определения порядка.
  3. Распределение часов по темам занятий и видам учебной работы Форма обучения очная Раздел дисциплины 1.

Нормативное правовое регулирование информационных ресурсов и электронных документов является отдельным компонентом системы национального информационного права, который зафиксировал определяющую форму организационного выражения документированной информации, используемой в реферат на тему обеспечение сохранности архивных документов производстве отборе, переработке, сохранении и потреблении.

Поэтому важнейшей проблемой процесса информатизации является разработка нормативных правовых и методических документов в области создания, использования и хранения информационных ресурсов и электронных документов, образующихся в результате культурной, научной и производственной деятельности организаций любой формы собственности, а также при документировании управленческих функций органов государственной власти и управления Республики Беларусь.

Программные средства обеспечения сохранности документов Одно из важных условий безопасного хранения данных - наличие на компьютере вспомогательных программ для своевременного обнаружения проблем, которые могут возникнуть на компьютере сотрудника. Это антивирусные программы и программы диагностики. Антивирусные программы предотвращают проникновение вирусов на компьютеры организации, выявляют инфицированные файлы и осуществляют лечение зараженного компьютера.

Каждый сотрудник, обменивающийся информацией на флэш-накопителях, а в небольших фирмах им чаще всего является секретарь, должен первым делом, получив флэш-накопитель, запустить антивирусную программу и потратить минуту на проверку флэш-накопителя на наличие вирусов. Эта процедура должна быть обязательной для всех сотрудников организации, работающих с флэш-накопителями.

Простейший способ сократить вероятность заражения компьютера, подключенного к локальной сети, - программно на уровне BIOS отключить дисководы большей части сотрудников.

Параллельно такая мера обеспечивает и предотвращение несанкционированной утечки информации. В этом случае запись информации на флэш-накопители и ввод информации, полученной на них, осуществляется уполномоченными сотрудниками, обязательно осуществляющими предварительную проверку флэш-накопителей на наличие вирусов.

Для максимальной безопасности компьютера рекомендуется периодически запускать антивирусную программу для проверки всех дисков компьютера либо только тех, реферат на тему обеспечение сохранности архивных документов которые помещаются вновь поступающие документы. Такая проверка может запускаться как вручную, так и автоматически. Работа других вспомогательных программ направлена на сохранение данных даже в случае сбоев в работе программного обеспечения.

ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Для предотвращения сбоев существуют специальные вспомогательные программы - утилиты. Рассмотрим несколько программ, позволяющих избежать проблем при работе компьютера: CrachGuard является наиболее простой в использовании, но одной из самых нужных программ. Эта программа автоматически запускается при включении компьютера и работает в фоновом режиме. Версия Norton CrachGuard Deluxe включает в себя модуль Auto Check System Checkосуществляющий комплексный анализ состояния компьютера, включая проверку на наличие вирусов и поиск возможных проблем, связанных с работой жесткого диска и программного обеспечения.

В случае обнаружения ошибок программа может либо сама произвести необходимые исправления, либо предложит проделать это пользователю. Собственно Norton Utilities представляет собой интегрированный набор программ, обеспечивающих диагностику и обслуживание компьютера. Norton System Doctor, работая в фоновом режиме, отслеживает состояние компьютера и периодически проводит его диагностику, включая проверку на наличие вирусов, выдавая рекомендации и запуская при необходимости соответствующие программы.

В конечном счёте, для обеспечения нормальной работы компьютера следует соблюдать лишь несколько правил, отнимающих минимум времени: Однако важно не только создать аппаратное обеспечение сохранности электронных документов использовать его, но не менее важно уметь обрабатывать и работать с этими документами в системе делопроизводства, что позволяет делопроизводителю эффективно работать и обеспечивать качество своей работы, а также обеспечить их сохранность.

Систематизацию документов осуществляют с помощью каталога. Он позволяет структурировать поток информации, реферат на тему обеспечение сохранности архивных документов хаотичное размещение документов. В каталоге директории не могут существовать реферат на тему обеспечение сохранности архивных документов файла с одинаковыми именами.

Удобнее придерживаться правила - имя файла не реферат на тему обеспечение сохранности архивных документов превышать восьми символов без включения пробелов и специальных символовтак как файл с таким именем может быть запущен в любом редакторе без ограничений.

Периодическая ревизия каталогов документов помогает сортировать и своевременно освобождаться от устаревших и ненужных. Документы, не использующиеся в текущей работе, следует сбрасывать в архив. В качестве архива можно использовать жёсткий диск и флэш-накопители. В электронный архив документ отправляют сразу по завершении его в делопроизводстве.

Архивом служит база данных - это хранилище информации в систематизированном виде. Периодически базу данных сортируют по столбцам, то есть выстраивают данные в определённой последовательности, например временной, что очень важно в делопроизводстве. Базу данных можно использовать для формирования личных дел, а также для формирования номенклатуры дел на основе табличного редактора Excel. Известно, что документы различаются по своей ценности, а значит и сроком хранения.

Все сроки хранения, принятые в традиционном, бумажном делопроизводстве, действительны и для электронных архивов. Присущая электронному хранению - лёгкость создания копий здесь очень удобна. Однако для документов постоянного срока хранения например, приказы реферат на тему обеспечение сохранности архивных документов основной деятельности и долговременного например, приказы по личному составу используют совместное хранение - оригиналов на бумажной основе и копий в электронных архивах.

Для лучшего поиска документов в архиве создают электронную регистрационную карточку. В электронную регистрационную карточку на каждый документ вносят разные данные: Автоматизированная система регистрации и контроля сокращает время на поиск документов, поэтому входящие документы регистрируют в день поступления.

Информационные ресурсы Республики Беларусь в электронном виде Определяющими нормативными документами в области электронного документооборота ЭДО и его безопасности как в международном праве, так и в ряде национальных законодательств являются законы об электронном документе ЭДоб электронной цифровой подписи ЭЦПоб электронной коммерции им соответствующие, а также стандарты, принимаемые международными организациями и национальными органами по стандартизации.

Кроме ИР, существуют также и другие объекты, по поводу которых Законодатель урегулировал отношения при помощи права: Документированная информация документ - зафиксированная на материальном носителе информация сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать ст.

Обеспечение сохранности электронных документов и информационных ресурсов

Документированная информация может выступать в формах отдельного документа или массива документов документального фонда, архива, БД и базы знаний БЗдругих форм организации информации ст. Документированная информация в форме массива документов, зафиксированного на машинном носителе, является информационным ресурсом как организованной совокупностью документированной информации, включающей БД и БЗ, др. Информационная система - совокупность информационных ресурсов, информационных технологий и комплекса программно-технических средств, осуществляющих информационные процессы в человеко-машинном или реферат на тему обеспечение сохранности архивных документов режиме ст.

В декабре 2007 г. Официальные веб-сайты госорганов Беларуси составляют один из важнейших компонентов ЭП и призваны обеспечивать: Многие госорганы имеют свои веб-сайты, но пока они в большей степени являются набором разных реферат на тему обеспечение сохранности архивных документов, чем инструментом интерактивного взаимодействия гражданина и власти.

В Постановлении Национальной Академии наук Беларуси от 22 апреля 2004 г. БД на веб-сайтах или электронных носителях, в том числе БД библиографическая, реферативная, фактографическая, лексикографическая, текстовая, полнотекстовая, гипертекстовая; электронное издание - содержащее отдельное произведение сетевое или на носителях научная статья, учебное пособие, художественное произведение искусства и т.

Правовое регулирование работы с электронными документами в организациях Действующий Закон Республике Беларусь от 10 января 2000 г. Закон изначально был ориентирован на регулирование ИТ в финансовой сфере: С течением реферат на тему обеспечение сохранности архивных документов Закон стал регулировать отношения граждан и субъектов хозяйствования с Фондом социальной защиты населения и Министерством РБ по налогам и сборам.

Эти работы проводятся совместно с таможенными службами РФ, Украины и других стран. Если законодательство РБ требует, чтобы документ был оформлен письменно или представлен в письменном виде или письменной форме, то ЭД считается соответствующим этому требованию. Использование электронного обмена данными при этом вызывает проблемы: Закон возлагает на владельца личного ключа ЭЦП обязанности по его охране от несанкционированного использования, случайного уничтожения или модификации ст.

Президентом Республики Беларусь направлены на расширение сферы применения действующего Закона в части устранения неполноты регулирования общественных отношений в области ЭД и ЭЦП, и правовых условий применения ЭЦП в ЭД на территории страны.

Внедрение ЭД в органы государственной власти и управления РБ тормозится отсутствием законодательно установленных положений, регламентов и сопутствующих им документов для работы УЦ, что делает невозможным их лицензирование.

Сколько стоит написать твою работу?

Установлены общие требования к ЭД, к планированию жизненного цикла, идентификации, удостоверению подлинности, защите ЭД, порядку внесения изменений в ЭД, учету и хранению документов в ведомственном архиве и передачи в государственный архив. Правовое и методическое обеспечение сохранности информационных ресурсов и электронных документов программный электронный документ правовой Международный Совет Архивов рекомендует при проектировании информационных систем управления документами как базисного компонента управленческой оперативной деятельности учитывать требования по обеспечению сохранности, контроля любых документов в процессе всего их жизненного цикла, законодательно определять обязанности архивов в отношении управленцев, юристов, ИТ и других специалистов, в чьи обязанности входит создание и хранение информации посредством документов.

Закон Республики Беларусь от 6 января 1999 г. НАФ состоит из документов, собранных в процессе деятельности государственных органов, предприятий, учреждений, организаций, независимо от форм собственности, общественных объединений, существовавших и существующих на территории Республики Беларусь и за ее пределами, физических лиц, независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности.

Перечисляемые в Законе виды документов могут быть зафиксированы как реферат на тему обеспечение сохранности архивных документов бумажных носителях, непосредственно доступных человеческому восприятию, так и на технотронных носителях, требующих специальных технических средств воспроизведения: Реферат на тему обеспечение сохранности архивных документов Закона распространяется и на электронные документы, образующиеся в деятельности организаций и учреждений. Ее действие распространено на организации, где образуются управленческие, научно-технические, реферат на тему обеспечение сохранности архивных документов, видео- и фотодокументы, а также ИР, включенные в состав НАФ и не имеющие аналогов на традиционных бумажных носителях: Методические рекомендации по передаче электронных документов в ведомственный архив из структурных подразделений организации, учреждения, предприятия, по подготовке сопроводительной документации электронных документов при передаче их на государственное хранение, по применению нормативно-правовых актов в целях обеспечения сохранности электронных документов, по учету и хранению электронных документов в учреждениях организациях, предприятиях разработаны для определения порядка: Порядок обеспечения сохранности, учета, комплектования, экспертизы ценности использования научно-технической документации НТД как ценнейшего ИР устанавливают Правила работы с НТД в государственных архивах Республики Беларусь.

Также предполагалось в 2006 г. Заключение Анализ состояния и основных направлений использования национальных ИР в деятельности органов государственной власти и управления показывает, что они представлены в виде мощных БД с поисковым аппаратом к.

Обеспечение сохранности электронных документов и информационных ресурсов

Одним из направлений работы по созданию национального ИР и единого информационного пространства Республики Беларусь как интегрированной совокупности Реферат на тему обеспечение сохранности архивных документов, информационных систем, коммуникационной среды должны стать унификация описания ИР, обеспечение информационного взаимодействия между автоматизированными системами различного уровня и назначения.

Внедрение комплексных информационно-аналитических систем сдерживается отсутствием единых ИР, фактической невозможностью организации оперативного доступа к БД на ведомственном и межведомственном уровне, отсутствием общих стандартов внедрения приложений для аналитики. Для развития правового регулирования работы архивов ЭД необходима разработка: Такой документ позволит организациям правильно организовать работу с ИР и ЭД, обеспечив при этом их сохранность и учет специфики своей деятельности и ресурсного обеспечения.

Список использованных источников 1.

VK
OK
MR
GP