Уникальные учебные работы для студентов


Реферат по делопроизводству на тему архивное дело

  • Графические модели или схемы построения документов имеют название "формуляробразец";
  • Доминирующее значение в этих учреждениях получил коллегиальный способ принятия решений присутствием коллегии, в состав которого входили президент, вице-президент, члены коллегий, секретарь, нотариус, переводчик и др.

Термины и определения" Предисловие 1. Внесен Федеральной архивной службой России.

  • Знание и уровень языка отдельного государственного служащего подтверждается сертификатами, которые выдаются после окончания курсов;
  • Заключение В данной работе были рассмотрены вопросы делопроизводства в советский и современный период;
  • При поступлении документа по почте до вскрытия конверта проверяют правильность их доставки по адресу, целостность конвертов, упаковки, а также документов и вложений.

Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. Введен впервые ИПК Издательство стандартов, 1998 Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Госстандарта России.

Архивное дело в Российской Федерации

Введение Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин. Недопустимые к применению термины-синонимы приведены в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены пометой "Ндп". Термины-синонимы без пометы "Ндп" приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.

Архивное дело и делопроизводство

Заключенная в круглые скобки часть терминов может быть опущена при использовании термина. Наличие квадратных скобок в терминологической статье означает, что в нее включены два термина, имеющие общие терминоэлементы.

В алфавитном указателе данные термины приведены отдельно с указанием номера статьи. Приведенные определения можно при необходимости изменить, вводя в них производные признаки, раскрывая значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия.

Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте. Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, - светлым, а синонимы - курсивом.

  • Делопроизводство на государственном языке Уже через год, к 2005 году, Казахстан планирует полностью перейти на государственный язык — казахский;
  • Значение делопроизводства как одного из важнейших сфер деятельности определяется рядом факторов, и прежде всего его универсальностью;
  • Нотариального заверения обычно требуют для копий учредительных документов организации, которые представляются в различные государственные структуры судебные, налоговые и лицензионные органы, комитеты по управлению имуществом и т;
  • С увеличением объемов делопроизводства менялась графика письменности;
  • Сюда же по указанию Петра I передали свои документа Б.

Область применения Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела. Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.

Стандартизованные термины 1 делопроизводство: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами 2 архивное дело: Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения использования архивных документов 3 документ: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее зафиксировать 4 внешние признаки документа: Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления 5 носитель документированной информации: Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде 6 изобразительный реферат по делопроизводству на тему архивное дело Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта 7 графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение документа получено посредством линий, штрихов, светотени 8 аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию 9 кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом 10 фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим способом 11 иконографический документ: Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии 12 фонодокумент: Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи 13 текстовый документ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи 14 письменный документ: Текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма 15 рукописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят о руки 16 машинописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами 17 документ на машинном носителе: Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной 18 видеограмма документа: Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки 19 беловой документ: Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок исправлений 20 черновой документ: Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора реферат по делопроизводству на тему архивное дело его текстом 21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, сделавшее документ 22 документ личного происхождения Ндп.

Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей 23 официальный документ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке 24 служебный документ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации 25 юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления 26 подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения 27 подлинник официального документа: Первый или единичный экземпляр официального 28 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу 29 реферат по делопроизводству на тему архивное дело документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы 30 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу 31 дублетный документ: Один из экземпляров копии документа 2.

Запись информации на различных носителях по установленным правилам 33 правила документирования: Требования и реферат по делопроизводству на тему архивное дело, устанавливающие порядок документирования 34 система документации: Совокупность реферат по делопроизводству на тему архивное дело, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению 35 унифицированная система документации; УСД: Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности 36 вид письменного документа: Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения 37 наименование документа: Обозначение вида письменного документа 38 организационно-распорядительный документ: Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц 39 реквизит документа: Обязательный элемент оформления реферат по делопроизводству на тему архивное дело документа 40 постоянная часть реквизита документа: Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении 41 переменная часть реквизита документа: Изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении 42 формуляр документа: Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности 43 формуляр-образец документа: Модель построенная документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты 44 бланк документа: Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации 46 служебное поле унифицированной формы документа: Зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения реферат по делопроизводству на тему архивное дело изображений 47 зона унифицированной формы документа: Часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами 48 табель унифицированных форм документов: Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов 49 оформление документа: Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования 50 подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица 51 гриф ограничения доступа к документу: Реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа 52 гриф согласования: Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием 53 гриф утверждения: Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию 54 дата официального документа: Реквизит документа, кратко излагающий его содержание 56 виза официального документа: Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа 57 резолюция документа: Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение 58 текст официального документа: Организация документооборота, хранения использования документов в текущей деятельности учреждения 60 документооборот: Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления 61 объем документооборота: Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период 62 входящий документ; поступивший документ: Документ, поступивший в учреждение 63 исходящий документ; отправляемый документ: Официальный документ, отправляемый из реферат по делопроизводству на тему архивное дело 64 внутренний документ: Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации 65 регистрация документа: Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения 66 регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации 67 контроль исполнения документов: Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов 68 срок исполнения документа: Срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией 69 типовой срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом 70 индивидуальный срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией 71 дело: Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку 72 формирование дела: Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизаций документов внутри дела 73 оформление дела: Подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами 74 заголовок дела: Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле 75 номенклатура дел: Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке 76 индекс дела; номер реферат по делопроизводству на тему архивное дело Организация документов Архивного фонда Российской Федерации 77 архив Ндп.

Сколько стоит написать твою работу?

Организация или ее структурное подразделение, осуществляющее приме и хранение архивных документов с целью использования 78 архивохранилище Ндп.

Специально оборудованное помещение для хранения реферат по делопроизводству на тему архивное дело документов 79 профиль архива: Установленный для архива состав для документов, подлежащих хранению 80 архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника 81 архивный фонд: Совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации 83 государственная часть Архивного фонда Российской Федерации: Архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или муниципальной собственностью 84 негосударственная часть Архивного фонда Российской Федерации: Архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью негосударственных юридических лиц, собственностью физических лиц и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании соглашения договора с собственником после экспертиза их ценности 85 объединенный архивный фонд Ндп.

Архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи 86 архивный фонд реферат по делопроизводству на тему архивное дело происхождения: Архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода 87 архивная коллекция:

VK
OK
MR
GP