Уникальные учебные работы для студентов


Реферат по информатика что такое база данных

На данном рабочем компьютере была установлена ОС Windows 7 рис.

Рефераты по информатике

Удобный интерфейс позволяет пользователю управлять необходимыми данными и легко в реферат по информатика что такое база данных ориентироваться. Нововведения, внедренные в эту программу, позволяют также быстро создавать отчеты на основании материалов из базы данных при помощи встроенных инструментов. Microsoft Office Excel 2007 Данная программа реферат по информатика что такое база данных достаточно длинную историю и не нуждается в особом представлении.

Microsoft Office Excel 2007 — редактор электронных таблиц, позволяющий не только вносить данные и сохранять их на носителе в соответствующем формате, но и проводить их обработку. На основании таблиц можно создавать различные документы, графики, диаграммы и т. Он подробно рассмотрен в пятой части книги.

Изменения, внесенные в его функциональные возможности по графическому оформлению презентаций, позволяют создавать визуально оформленные документы, затрачивая при этом минимальное количество усилий. Microsoft Office Word 2007 Данный продукт, несомненно, является самым используемым и популярным среди всех компонентов пакета офисных программ Microsoft Office 2007.

Объясняется это тем, что многофункциональный реферат по информатика что такое база данных редактор, которым и является Word, востребован практически на каждом пользовательском ПК. Широкие возможности по обработке и формированию текста, возможность внедрения других объектов, таких как электронные таблицы, графические схемы изображения, — все это возвышает его над остальными программами, входящими в пакет Office.

Основное достоинство электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных. Работа с электронными таблицами не требуя от пользователя специальной подготовки, предоставляет достаточно профессиональные средства анализа данных и создания формул расчета. В таблицы можно вводить информацию любого типа: С данными можно производить операции при помощи специальных функций.

При запуске редактор Excel создает так называемую Книгу, которая содержит несколько Листов, что позволяет удобно организовывать данные рис. Таким образом, в одной книге можно, например, разместить набор документов, относящихся к одному проекту.

Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов, на пересечении которых расположены ячейки, в которых непосредственно и хранится информация. После запуска, редактор Excel автоматически откроет пустую книгу с названием Книга1, которое будет отображено в Строке заголовка, расположенной в верхней части окна рис.

Некоторые команды становятся доступными, только когда осуществляется редактирование определенных объектов. Например, команды редактирования диаграммы отобразятся лишь в том случае, если пользователь захочет изменить ее и сделает активной, щелкнув по ней мышью.

  1. Создание и поддержка базы данных в Excel упрощается, если вместо привычного для работы в Excel перехода от ячейки к ячейке при вводе данных использовать встроенную форму бланк данных рис.
  2. При работе с программой требуется редактирование данных, т.
  3. Режим Фильтр по цвету подразумевает, что столбец будет отфильтрован по цветам и заливки ячеек. Набор элементов строки состояния можно изменять по своему усмотрению.

Данные появляются в строке формул по мере их ввода в выделенную ячейку. Показать или скрыть строку формул с экрана можно при помощи настройки одноименной опции на вкладке Вид. Для этого следует выбрать указанную вкладку и щелкнуть стрелку справа от команды Показать или скрыть, после чего установить или снять флажок с опции Строку формул. Здесь же можно отметить соответствующие опции для отображения сетки ячеек опция Сетка и заголовков строк и столбцов опция Заголовки.

Поле имени — это реферат по информатика что такое база данных, расположенное слева на строке формул, в нем выводится имя активной ячейки или выделенного объекта. В этом поле так же можно реферат по информатика что такое база данных имя ячейке или диапазону ячеек. Рабочий лист книги содержит ячейки, в которые могут быть помещены данные. Лист разделен линиями сетки на столбцы и строки.

Каждый столбец имеет соответствующий буквенный заголовок, который выводится вверху, а каждая строка в качестве заголовка содержит число, которое выводится слева. Строка состояния расположена в нижней части окна Excel. В левой ее части отображается реферат по информатика что такое база данных выполняемой операции открытие или сохранение файла, копирование ячеек или запись макроса и т.

Также здесь может выводится подсказка, например при нажатии на границе выделенного блока ячеек отображается подсказка, как перетащить данный блок; при нажатии на маркере заполнения выводится подсказка, как заполнить ячейки рядом данных, и т.

Правая часть строки состояния содержит ярлыки переключения режимов просмотра документа, кнопку Масштаб, которая открывает одноименное диалоговое окно для выбора масштаба отображения документа, и панель масштабирования, на которой с помощью бегунка можно вручную уменьшать и увеличивать масштаб. Набор элементов строки состояния можно изменять по своему усмотрению.

Для этого следует щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и в появившемся окне Настройки включить и отключить интересующий элемент. При этом следует отметить, что некоторые знаки будут отображаться лишь для действующего состояния или режима. К примеру, если режим Scroll Lock включен на клавиатуре, в строке состояния отображается соответствующий значок, если выключен — значок не отображается, и в окне настройки выводится об этом сообщение.

Или, например, такие значения, как среднее, количество, количество чисел, реферат по информатика что такое база данных, максимум, сумма, если их вывод включен в строке состояния, отображается лишь в случае, если будет выделен блок ячеек.

Полосы прокрутки служат для перемещения видимой области рабочего листа на экране монитора. При помощи бегунка можно быстро перемещаться в нужную часть активного рабочего листа. Разделители листа — это кнопки которые расположены справа горизонтальной полосы прокрутки, и сверху над вертикальной. Захватив разделитель мышью, и переместив влево или вниз, можно разделять окно на несколько областей для одновременного просмотра нескольких фрагментов листа, что удобно при работе с большими документами.

  • Microsoft Office Word 2007 Данный продукт, несомненно, является самым используемым и популярным среди всех компонентов пакета офисных программ Microsoft Office 2007;
  • Полосы прокрутки служат для перемещения видимой области рабочего листа на экране монитора;
  • Или, например, такие значения, как среднее, количество, количество чисел, минимум, максимум, сумма, если их вывод включен в строке состояния, отображается лишь в случае, если будет выделен блок ячеек;
  • По приходу клиенту выписывается определенная квитанция, в которой указывается;
  • Здесь же можно отметить соответствующие опции для отображения сетки ячеек опция Сетка и заголовков строк и столбцов опция Заголовки.

Данные взаимосвязаны и специальным образом организованы. Вопросы сбора данных, их хранения, учета и обработки можно решить, имея систему управления списками. Термин список используется в Excel для обозначения базы данных.

База данных — это особый тип рабочей таблицы, в которой не столько вычисляются новые значения, сколько размещаются большие объемы информации в связанном виде. Под каждую категорию данных в записи отводится отдельное полекоторому присваивается имя и отводится столбец. База данных создается в обычной электронной таблице, но с выполнением таких правил: Создание и поддержка базы данных в Excel упрощается, если вместо привычного для работы в Excel перехода от ячейки к ячейке при вводе данных использовать встроенную форму бланк данных рис.

Чтобы создать форму данных для новой базы, следует ввести сначала строку или столбец с именами полей и поместить в следующей строке запись — образец заполнения базы. С этой целью используем группу команд Редактирование на вкладке Главная.

В частности, окна команд Найти и Заменить из меню кнопки Найти и Выделить во многом похожи между. Указанные команды имеют диалоговые окна, в которых присутствуют одинаковые параметры реферат по информатика что такое база данных. Действие команды Найти распространяется на выделенный фрагмент или на весь рабочий лист, если фрагмент не выделен.

Реферат по информатика что такое база данных команда просматривает так же выделенную группу листов. На вкладке Главная нажимаем на кнопку Найти и выделить, появляется контекстное меню, выбираем команду Найти, возникает диалоговое окно, в строку вводим фамилию, к примеру Монисов, щелкаем по кнопке Найти все, далее появляется ячейка с фамилией, именем, отчеством, номером ячейки, книгой и листом.

В режиме Ячейка целиком, который доступен только для рабочих листов, поиск ведется по совпадению всего содержимого ячейки с заданным набором символов. Так же можно указать режимы просмотра листа по строкам или столбцам и формат искомых данных. При нажатии кнопки Найти далее выполняется поиск следующего вхождения заданного набора символов.

Результатом является первая выделенная ячейка, содержащая заданные символы. Повторный поиск начинается с текущего положения и заканчивается на следующей ячейке, в которой имеются указанные символы.

Для возврата к реферат по информатика что такое база данных предыдущего вхождения нажимаем клавишу Shift и одновременно с этим кнопку Найти далее.

При отсутствии символов, заданных в команде Найти, выдаётся соответствующее сообщение. Выбор команды Заменить предоставляет в наше распоряжение дополнительное поле диалогового окна, в которое следует ввести информацию для замены найденного сочетания символов.

Надёжные дипломы

На вкладке Главная нажимаем кнопку Найти и выделить, в появившемся меню, выбираем команду Заменить. В строке Заменить на, вводим новый адрес и нажимаем кнопку Заменить. Кнопка Заменить производит замену в первой ячейке, удовлетворяющей условию, находит следующую ячейку, удовлетворяющую этому условию, и прекращает поиск.

Реферат: Базы данных в Excel

Для автоматической замены во всех ячейках удовлетворяющих условиям поиска, служит кнопка Заменить всё. Чтобы сортировать таблицу по возрастанию от А до Я или от 0 до 9 либо по убыванию от Я до А или от 9 до 0 данных какого-либо столбца, можно воспользоваться командами или из подменю кнопки Сортировки и Фильтр, или из группы команд Сортировка и фильтрация вкладки Реферат по информатика что такое база данных.

Для выполнения сортировки нам достаточно указать ячейку в сортируемом столбце и нажать кнопку или от Я до А. Например, производим сортировку поля ФИО по убыванию, выделим любую ячейку этого поля и воспользуемся кнопкой Сортировка по убыванию.

Разработка базы данных по направлению подготовки бакалавров «Прикладная информатика»

Если требуется сортировка ячеек таблицы по двум или трём столбцам рис. Кроме того, в списке не должно быть пустых сток или столбцов. Фильтрация позволяет быстро и легко находить в списке, таблицы или в БД записи, отвечающие условиям отбора.

В Excel для фильтрации списков обычно используется режим автофильтр, который позволяет создать три типа фильтров: Они являются взаимоисключающими в пределах диапазона ячеек или столбца таблиц. Так, можно выполнить фильтрацию реферат по информатика что такое база данных цвету ячеек или по списку чисел, но нельзя использовать оба типа одновременно.

Для установки автофильтра необходимо поместить курсор в таблицу и выбрать на вкладке Данные кнопку Фильтр в группе команд Сортировка и фильтр.

  • Для возврата к позиции предыдущего вхождения нажимаем клавишу Shift и одновременно с этим кнопку Найти далее;
  • В результате выполнения команды в строку с заголовками столбцов помещаются кнопки раскрывающихся списков кнопки со стрелкой;
  • Кроме того, в списке не должно быть пустых сток или столбцов;
  • Построение диаграммы начинается с выбора диапазона тех данных, которые следует отразить;
  • Если что чаще бывает клиент постоянный, менеджеру приходится искать в документах его предыдущий отправки чтоб оформить заново.

В результате выполнения команды в строку с заголовками столбцов помещаются кнопки раскрывающихся списков кнопки со стрелкой. Устанавливаем фильтрацию по годам, например, ищем учеников с 1997 годом рождения рис. При выборе в заголовке столбца этого пункта появляется диалоговое окно, в котором следует указать количество отображаемых элементов и требуемый вариант; — отображение только тех строк таблицы, которое удовлетворяют ограничениям, установленным в одном из режимов подменю Числовые фильтры рис.

  1. Если требуется сортировка ячеек таблицы по двум или трём столбцам рис.
  2. Функция включает следующие элементы. Лист разделен линиями сетки на столбцы и строки.
  3. Типы данных таблице следующие.
  4. В этом поле так же можно присвоить имя ячейке или диапазону ячеек. Полосы прокрутки служат для перемещения видимой области рабочего листа на экране монитора.
  5. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов, на пересечении которых расположены ячейки, в которых непосредственно и хранится информация. Термин список используется в Excel для обозначения базы данных.

Аналогичным образом можно осуществить фильтрацию и в других столбцах таблицы. Для возращения исходного списка следует в меню фильтрации выбрать команду Снять фильтр, где в кавычках будет отображаться имя поля, для которого снимается настройка фильтра.

Базы данных и системы управления базами данных - реферат

В Microsoft Excel 2007 в начале раскрывающегося списка автофильтра добавлены команды Сортировка от минимального к максимальному, Сортировка от максимального к минимальному, Сортировка по цвету и фильтр по цвету. При выборе одной из реферат по информатика что такое база данных команд список сортируется в указанном порядке по тому столбцу, в котором была выбрана команда или указан цвет.

Режим Фильтр по цвету подразумевает, что столбец будет отфильтрован по цветам и заливки ячеек. Так, если в столбце ячейки окрашены в два цвета, то пользователю будет предложено выбрать, к какому именно цвету применять фильтрацию.

Функции это заранее созданные формулы, которые выполняют вычисления по введенным величинам и в указанном порядке. Функция включает следующие элементы: При работе с вложенными функциями появляется всплывающая подсказка аргумента, щелкнув на которую можно открыть окно справки, помогающей разобраться с синтаксисом и аргументами. Функцию вставляем в начале вычисления 1. В окне открытой БД выделяем ячейку, где будет располагаться функция; 2. Переходим к следующему шагу щелчком по кнопке ОК; 6.

Закрываем окно кнопкой ОК; 9. В заданной ячейке, если аргументы введены были правильно, отобразится результат вычисления реферат по информатика что такое база данных. Это позволяет решать самые разнообразные задачи. На диаграммах легко просматривается тенденция к изменению, при этом можно определять скорость изменения этой тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь процессов — все это легко можно увидеть на диаграммах.

VK
OK
MR
GP