Уникальные учебные работы для студентов


Реферат требования к оформлению реквизитов документов

Исходя из перечисленных функцийОРД классифицируют на следующие группы: Управленческая документация на сегодня составляет собой основу управления любой организации. Качество управленческой документации, обеспечивающей осуществление организационно-распорядительной деятельности, является важнейшим фактором, определяющим саму возможность и эффективность процесса управления. Унификацию и стандартизацию управленческих документов следует рассматривать как один из факторов повышения производительности управленческого реферат требования к оформлению реквизитов документов.

Оформление организационно — распорядительной документации осуществляется в соответствии с нормами и требованиями ГОСТ Р 6. В государственном стандарте определено 30 реквизитов.

Стандарт жёстко не оговаривает перечень ОРД, на которые он реферат требования к оформлению реквизитов документов. Унификация и стандартизация управленческой документации Управленческая документация на сегодня составляет собой основу управления любой организации. Управленческий документ - это документ, который при сохранении всех признаков документа вообще отличается некоторыми видовыми признаками, связанными прежде всего с реализацией организационно-распорядительных функций управления.

На основе анализа практики документирования управленческой информации был создан комплекс требований, которым должен отвечать управленческий документ. Задача состояла в том, чтобы совокупность предложенных требований при ее реализации обеспечила документу такие свойства, которые гарантировали бы совпадение его исходного интерпретационного смыслов.

  1. Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает. Ниже приведены эти требования.
  2. Этому вопросу был посвящён в настоящее время приостановленный Государственный стандарт Российской Федерации 6. Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает.
  3. На основе анализа практики документирования управленческой информации был создан комплекс требований, которым должен отвечать управленческий документ. Документ состоит из отдельных информационных элементов, которые называютсяреквизитами подпись, печать, название вида документа, текст документа и т.

Ниже приведены эти требования. Все сведения, изложенные в документе, не должны противоречить действующим нормативно-правовым актам, определяющим действия участников процесса управления.

Сведения, содержащиеся в документе, должны в полной мере отвечать истине о фактах, событиях, людях, которых он касается. Текст документа по смыслу должен быть однозначным, то есть положения, приведенные в нем, не могут быть истолкованы двояко, по-разному.

Текст документа должен отвечать требованиям определенности таким образом, чтобы в нем были приведены все необходимые сведения, порождаемые знаменательными словами текста. Текст управленческого документа должен отвечать требованиям полноты, то есть содержать все сведения, которые необходимы для обеспечения требуемого качества и эффективности управления. Сведения, приводимые в документе, не должны находиться в противоречии друг с другом, быть не согласованными между.

Все сведения реферат требования к оформлению реквизитов документов должны быть изложены языком ясным, понятным, несмотря на то, что он считается административным, официально-деловым. Содержание документа должно побуждать адресата к осуществлению целей, поставленных автором документа.

Управленческий документ для обеспечения его юридической силы должен при оформлении иметь все требуемые, правильно составленные и оформленные реквизиты. Унификация документов — реферат требования к оформлению реквизитов документов выбор рациональных структур их построения, приведение документов к единообразию на основе установления рационального количества их форм и типизация построения. Она применяется не только к управленческим документам, но и к новым системам.

Так, например, унифицированы проездные, авиационные и железнодорожные билеты. Основными принципами унификации документов является: Заключается в построении формуляра - образца документов для конкретной системы документации и установлении на его основе состава реквизитов для данной системы докуме6нтации, отдельных видов документов, конкретного документа и т.

Обеспечивается путем максимальной типизации и трафаретизации документов, унификации расположения данных на поле документа, выработки терминологии и условных сокращений; комплексность унификации. При ее проведении должны предусматриваться все требования к документу на всех стадиях его создания, заполнения, обработки и хранения. Кроме того, должны учитываться психофизиологические возможности человека и параметры технических средств; информативность.

Означает включение в документы только тех реквизитов, которые нужны для решения конкретных задач, для поиска и подтверждения юридической силы документа; сокращение числа видов документов.

Достигается за счет совершенствования методов управления, например, в направлении исключения многоступенчатости в системе управления или широкого и повсеместного применения организационной и электронно-вычислительной техники; стабильность требований к документам. Поскольку формы документов используют достаточно длительное время, этот принцип станет более эффективным, если необходимые требования к документам будут установлены государственными и отраслевыми стандартами; сопряжение с действующими системами классификации и кодирования технико-экономической информации; экономичность.

Достигается за счет обоснованного включения документов в систему реферат требования к оформлению реквизитов документов, широкого применения бланков, рациональной компоновки форм документов, установления оптимального объема реквизитов их логического расположения на бланке и реферат требования к оформлению реквизитов документов. Существуют три способа унификации текстов: Данный способ является первым шагом к формализации текстов их кодированию с последующим вводом в ЭВМ.

Таким образом, анкета является следующим уровнем в формализации текста, где отсутствует фраза, а имеются лишь необходимые для читающего данные. Достоинства анкетной формы текста состоят в следующем: Перечислим достоинства текста, представленного в виде таблицы: Однако он более сложен в машинописи. Проведение унификации текстов можно рассматривать как первую стадию в разработке унифицированных текстовых форм управленческой документации.

Эффект от унификации и стандартизации управленческих документов бывает косвенным и прямым. Косвенный эффект проявляется в повышении качества управления, эффективности использования средств организационной и вычислительной техники, ускорении и оборачиваемости финансовых средств, снижении количества ошибок в документах и др.

  1. Поскольку формы документов используют достаточно длительное время, этот принцип станет более эффективным, если необходимые требования к документам будут установлены государственными и отраслевыми стандартами; сопряжение с действующими системами классификации и кодирования технико-экономической информации; экономичность.
  2. Означает включение в документы только тех реквизитов, которые нужны для решения конкретных задач, для поиска и подтверждения юридической силы документа; сокращение числа видов документов.
  3. Достигается за счет обоснованного включения документов в систему документации, широкого применения бланков, рациональной компоновки форм документов, установления оптимального объема реквизитов и их логического расположения на бланке и др.
  4. Перечислим достоинства текста, представленного в виде таблицы. Текстовые реквизиты могут быть простыми, состоящими из одного - двух слов вид документа или цифр дата, номер листа , или сложными, в свою очередь включать в себя несколько достаточно самостоятельных частей грифы утверждения, согласования, адресат.
  5. Формуляр-образец устанавливает размеры полей, расположение постоянных и переменных реквизитов. Правильность составления выписки подтверждается подписями должностных лиц и печатью.

Этот вид эффекта пока в расчетах не определяют. Прямой эффект проявляется в снижении затрат труда на работу с документами, расхода материалов на их изготовление, удельных капитальных вложений на оргтехнику и помещение для ее установки, затрат на амортизацию и ремонт оргтехники. Унифицированная система организационно-распорядительной документации Особое место в управленческой деятельности учреждений, организаций и предприятий занимают служебные организационно-распорядительные документы.

ОРД в равной степени представляют интерес для работников как канцелярии, так и экономических служб.

Общие правила и требования оформления документов — реферат

Для упрощения работы с ОРД, ускорения их составления и оформления проведена унификация и стандартизация ОРД по форме и по содержанию. Организационно-распорядительные документы можно разделить на следующие группы: Реквизит является законченным информационным элементом, то есть содержит полную информацию по своей локальной теме: Реквизиты могут быть графическими герб, печать, эмблема или текстовыми. Текстовые реквизиты могут быть простыми, состоящими из одного - двух слов вид документа или цифр дата, номер листаили сложными, в свою очередь включать в себя несколько достаточно самостоятельных частей грифы утверждения, согласования, адресат.

Часть информации реквизитов может быть заранее внесена в шаблон бланк будущих документов, она называется постоянной частью. Дополняющая, конкретизирующая информация вносится при этом только при оформлении конкретного реферат требования к оформлению реквизитов документов и называется переменной частью.

Совокупность реквизитов для конкретного реферат требования к оформлению реквизитов документов с определением их взаимного расположения составляют его формуляр. При создании унифицированной системы документации или унификации приведение к единообразию группы документов разрабатывается, как правило, формуляр — образец. Формуляр — образец представляет собой графическую модель построения множества документов.

Он устанавливает форматы бумаги, размеры полей, расположение всех частей постоянных и переменных реквизитов, характерных именно для этой группы документов, определяет необходимые для их размещения площади. Принятая в формуляре — реферат требования к оформлению реквизитов документов последовательность расположения реквизитов должна отражать наиболее часто применяемый вариант при наличии нескольких различий в конкретных документах. Формуляр, характерный для документов определенного вида письма, протоколы, акты и т.

Стандартом определено, что основными зонами документа являются сверху вниз по листу бумаги: Установлен состав реквизитов, совокупность которых придаёт управленческим документам юридическую силу и правила их оформления; в самом общем виде — их расположение на листе бумаги. К этим реквизитам относится: Неоднократно регламентировались и стандартизировались более подробные требования по оформлению и расположению на бумажном носителе реквизитов управленческих документов. Этому вопросу был посвящён в настоящее время приостановленный Государственный стандарт Российской Федерации 6.

Система организационно — распорядительной документации. Во все действующие инструкции и правила по ведению делопроизводства обязательно включены разделы, составленные на основе этого стандарта.

Правильно оформленные реквизиты организационно-распорядительных документов гарантируют их юридическую силу. В настоящее время установились требования по оформлению 30 реквизитов управленческих документов:

VK
OK
MR
GP